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关于2005年度文件材料归档及2006年归档文件材料电子版收集、备份工作的通知
发布时间:2005-12-01 浏览次数:

华中师范大学文件
华师行档字(2005)5
关于2005年度文件材料归档及2006年归档
文件材料电子版收集、备份工作的通知
校内各单位:
2005年度的文件材料归档工作即将开始。为了完整地将各部门工作中形成的有价值的文件材料及时归档,更好地服务于学校的教学、科研和管理工作,请各单位严格按照《华中师范大学档案实体分类实施细则》的要求,积极配合档案馆做好今年的部门立卷归档工作(部门归档人员名单及安排附后)。
随着现代信息技术的发展和社会信息化进程的加快,办公自动化的普及程度越来越高,计算机技术在档案管理中的运用越来越普遍。为了适应当前改革与现代化发展的需要,2005年我们已将学校所有文件材料归档工作都安排在网上进行,得到了各部门领导及兼职档案员的大力支持,取得了较好效果。2006年,我们还将在原有基础上再一个台阶,将2006年各部门归档文件材料进行全文录入,也请各部门领导及兼职档案员一如既往支持、配合
我们的工作,做好2006年度文件材料的电子版的收集、备份工作,为下一年度的文件材料归档工作打下坚实的基础。
附件:部门归档人员名单及安排
00五年十二月十三日
附件:
部门归档人员名单及安排

序号
归档单位
归档人
指导人
归档时间
1
学校办公室
郭联群
313—317
2
发展办公室
周晓庆
郭联群
313—317
3
科技产业处
吴琦慧
郭联群
320—324
4
社科处
郭联群
320—324
5
组织部
郭联群
320—324
6
人事处
帅业荣
郭联群
327—331
7
产业集团
王映辉
郭联群
43—47
8
纪委、监察处
郭联群
43—47
9
宣传部
吴继烈
郭联群
43—47
10
后勤管理处
郭联群
410—414
11
后勤集团
熊妮丽
郭联群
410—414
12
教务处
邓学文
王汉华
58—520
13
学工处
罗高峰
王汉华
313—317
14
成人教院
崔小川
王汉华
320—324
15
管理学院
王汉华
320—324
16
研究生处
邓一虹
王汉华
327—331
17
师培中心
金曾妮
王汉华
327—331
18
网络学院
熊湘文
王汉华
43—47
19
职业技术学院
冯汉明
王汉华
410—414
20
校团委
饶艳萍
王汉华
417—421
21
校医院
王汉华
417—421
22
机关总支
曾艳梅
王汉华
424—428
23
统战部
王汉华
424—428
24
离(退)休处
李赤兵
王汉华
424—428
25
档案馆
程素芳
王汉华
58—520
26
基建处
艾咏芳
313—317
27
审计处
李庆红
艾咏芳
313—317
28
外事处
季皓月
艾咏芳
320—324
29
国际交流学院
艾咏芳
320—324
30
出版社
艾咏芳
320—324
31
教育技术中心
鲍裕功
艾咏芳
327—331
32
王文清
艾咏芳
43—47
33
图书馆
霍玉娜
艾咏芳
43—47
34
余卫军
艾咏芳
43—47
35
保卫处
林志军
艾咏芳
410—414
36
财务处
艾咏芳
410—414
37
国资处
王伏玲
艾咏芳
410—414
38
教务处(成绩单)
王汉华艾咏芳
612—623
39
学校办(上级文件)
王汉华艾咏芳
99—920

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