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外事处归档范围及保管期限
发布时间:2010-12-30 浏览次数:

一级类目
二级
类目
归档范围
保管
期限
WS
11
1.上级关于外事工作的规定、指示、意见及外事会议文件
30
2,学校外事工作规章制度、计划、总结、报告等
永久
3.外事工作统计报表等
永久
4.声像档案:
4.1外国专家、友好人士、各种代表团来校参观访问的声像材料
30
4.2外籍人士赠送的礼品照片及其它声像记录材料
30
4.3外籍工作人员在校生活、工作的声像材料
30
4.4本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学所获声像材料
30
WS
12
1.本校人员申请出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习、比赛的报告、请示及批复
30
2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习、比赛的有关材料
30
3.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文(含学位论文)、研究成果及各类证书(影印件)
永久
WS
13(1)
1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复以及有关材料
1.1 长期专家
30
1.2 短期专家
10
2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
30
3.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
永久
5.本校主办或联合主办的国际会议的有关材料
30
WS
14
1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料及备忘录
永久
2.本校完成的国际合作项目、成果等材料
永久
3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
30
4.授予外籍人员名誉称号的材料
永久
5.双方互赠的礼品、纪念品
30
馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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