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地址:科学会堂一楼二楼

实验设备处归档范围及保管期限
发布时间:2010-12-30 浏览次数:

一级类目
二级
类目
归档范围
保管
期限
SB
11(1)
1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
30
2.本校仪器、设备管理的规章制度
30
3.设备工作计划、总结、报告
30
4.本校仪器、设备购置计划、报告、分配方案及有关问题的请示与批复
30
5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告与批复
30
6.本校有关世界银行贷款的文件
30
7.本校有关仪器设备、机电设备、电子设备的统计报表
30
8.本校有关实验室评估的报告及评估材料
30
9.贵重仪器设备登记簿、本校机电设备、电子设备目录
30
10.仪器、设备工作中形成的其它有关文件材料
10.1 重要的
30
10.2 一般的
10
SB
12
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
30
SB
13
上级或主管领导批复或准购批示
30
SB
14
1.本校与国内外厂家订货合同及来往文书
30
2.进口设备过程中有关技术性商务文件
30
3.开箱记录及装箱单
30
4.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
30
5.验收报告及文件材料
30
6.索赔来往函件及结果文件
30
7.设备说明书及全套随机文件材料
8.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
9.重大事故的调查分析及处理意见
10.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
共存
馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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