开放时间
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寒暑假值班时间另行通知
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职业与继续教育学院归档范围及保管期限
发布时间:2010-12-31 浏览次数:

一级类目
二级类目
三级类目
保管期限
JX
13
11
1.上级主管机关下达的有关教学工作的指导性、指令性文件
30
2.上级主管机关和本校有关教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指令、规定、办法等
永久
3.上级有关学生思想政治工作的文件
永久
4.职业与继续教育学院发展规划
永久
5.有关职业与继续教育学院的规章制度、会议记录、调研报告总结、统计报表
永久
6、各类简报
30
7.教学质量检查、评估、总结和各级各类优秀教学奖材料
30
8.有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
永久
9.本院学生思想政治工作计划、报告、总结
永久
10.学生思想政治工作典型调查和统计材料
30
11.非学历教育的培训班、进修班材料
10
12.联合办学、函授辅导站设置的请示、批复、函
永久
13.兼职教师聘任规定、管理办法
30
14.设立现代远程教育学习中心的办法、函
30
15.合作开办网络远程教育协议
永久
16.《高等函授学报》
永久
17.综合管理工作中形成的其它有关文件材料
17.1重要的
30
17.2一般的
10
13
1.上级有关招生工作的指示、规定
30
2.上级主管机关下达的招生计划指标及本校招生来源计划
永久
3.本校招生工作计划、总结、请示及批复
永久
4.新生录取材料及新生名册、统计报表
永久
5.各类定向、委托培养生的合同书、协议书及公证书
30
6.与兄弟省、市联系招生工作的来往文书
10
7.本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲
10
14
1.学生成绩册
永久
2.在校学生名册
永久
3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
永久
4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、优秀成果奖)
30
5.学生处分材料
30
15
1.教学计划、大纲、方案
永久
2.各专业的教学执行计划、教学大纲
30
3.课程建设要求、安排
30
4.各系、科、各专业课程试题库
30
5.典型教案、重要备课记录
30
16
1.上级有关学位工作的文件
30
2.本校学位评定条例、办法及实施细则
永久
3.学位授予名册
永久
4.学位论文评阅、答辩及有关评审材料
永久
17
1.毕业生工作计划、总结
30
2.各类学生毕业、结业名册及纪念册
永久
3.毕业证存根及领取签收册
30
4.各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料
30
馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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