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学生工部(处)归档范围及保管期限
发布时间:2011-01-07 浏览次数:

一级
类目
二级
类目
三级
类目
保管
期限
JX
11
11(1)
1.上级主管机关下达的有关教学工作的指导性、指令性文件
30
2.上级主管机关和本校有关教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指令、规定、办法等
永久
3.上级有关学生思想政治工作的文件
永久
4.上级有关武装、人防、军训工作的文件
永久
5.本校教育事业发展规划
永久
6.有关规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、统计报表
永久
7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
永久
8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
永久
9.本专科生勤工助学的通知、办法
30
10.本校有关学生科研立项的通知、办法
30
11.武装部工作计划、总结、报告
永久
12.学生思想政治工作典型调查和统计材料
30
13.关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
30
14.各系学生思想政治工作人员名单
30
15.学生军训工作计划、总结、报告
30
16.战备方案、武器弹药清册
30
17.复员、转业、退伍军人名册
30
18.学生工作信息简报
30
19.军训简报
30
20.本校有关全日制在校学生入伍的规定、办法
30
21.综合管理工作中形成的其它有关文件材料
21.1重要的
30
21.2一般的
10
13(1)
1.上级有关招生工作的指示、规定
30
2.上级主管机关下达的招生计划指标及本校招生来源计划
永久
3.本校招生工作计划、总结、请示及批复
永久
4.各类新生录取材料及新生名册、统计报表
永久
5.与兄弟省、市联系招生工作的来往文书
10
6.本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲
10
14(1)
1.学生学籍卡片
永久
2.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
永久
3.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、优秀成果奖)
30
4.学生处分材料
30
17(1)
1.毕业生工作计划、总结
30
2.学生毕业、结业名册及纪念册
永久
3.毕业证领取签收册
30
4.各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料
30
5、各类毕业生毕业合影照(电子版)
永久

馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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