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南大之星档案管理系统全文上传流程
发布时间:2010-10-26 浏览次数:

 

一、文本格式的上传( 适用于 word excel PDF html 和文本即 txt 文件)
1 、关闭“档案信息录入视窗”,在“档案文件信息管理” 视窗中点击全文图标;
2 、系统弹出“全文上传编辑视窗”后点击“浏览”控件,查找要上传的电子文件;
3 、系统弹出“选择文件视窗”,首先请在“查找范围”项中选定要上传的电子文件(行后字 1 号),然后点击“打开”,确认要上传的文件,同时系统自动关闭了“选择文件视窗”;
4 、系统弹出“全文上传编辑视窗”,首先在“提取全文”项中选择第二项“将附件内容追加到全文”,然后点击“上传”按钮,实现电子文件的上传;
5 、系统完成电子文件上传工作后,自动在“全文上传编辑视窗”中显示第一条记录的序号、题名等 10 项信息;

6 、点击“转换” 按钮,防止上传电子文件被更改及实现全文的查询;

7 、关闭“全文上传编辑视窗”,结束全文上传工作。

二、图片格式的上传( 适用于 JPEG GIF BMP RLE TIF PNG DWG PDF 等,格式)
1 、通过扫描仪制作的图片不能用于直接上传,一定要将图片的格式转换成 JPEG JPG JPE JFIF 格式!!!。然后再进行上传工作,具体步骤如下:
2 、关闭“档案信息录入视窗”,在“档案文件信息管理” 视窗中点击图像图标;
3 、系统弹出“图像上传操作视窗”后点击“浏览”控件,查找要上传的电子文件;
4 、系统弹出“选择文件视窗”,首先请在“查找范围”项中选定要上传的电子文件(教党 21-1 ),然后点击“打开”,确认要上传的文件,同时系统自动关闭了“选择文件视窗”;
5 、系统弹出“图像上传操作视窗”,点击窗口最下方的“上传”按钮,实现电子文件的上传;
6 、系统完成电子文件上传工作后,自动在“图像上传操作视窗”中显示第一幅图像的序号、预览图像、题名等 8 项信息;
7 、关闭“图像上传操作视窗”,结束全文上传工作。
注:为方便使用者,系统提供了多达 20 条浏览窗口。根据需要可一幅一幅地上传,也可以同时选择多幅图像一并上传的方式。

 

 

 

 

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