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教育部直属高校档案工作协会简报第75期
发布时间:2006-11-23 浏览次数:

高校档案工作简报
第七十五期
国家教育部直属高校档案工作协会 2006年11月18日

教育部直属高校师范语言组
档案工作交流会在华中师大召开
教育部直属高校师范语言组档案工作交流会10月12日至15日在华中师大召开。13所高校的28位代表出席了会议,师范语言组组长、北师大档案馆白起兴馆长主持会议。华中师大乐政龙副校长出席开幕式并讲话。会议围绕高校档案信息化建设、当前高校档案工作的热点、难点问题以及各校“十五”档案工作回顾与“十一五”档案事业规划进行了交流和探讨。会议气氛热烈,与会代表畅所欲言,达到了相互学习、互相交流的目的。会议期间,代表们还兴致勃勃地参观了华中师范大学校史馆。
(华中师范大学档案馆)
全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在
西北农林科技大学召开
10月18-20日,全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开。参加会议的有山东农业大学、华南热带农业大学、华南农业大学、云南农业大学、西南大学、沈阳农业大学、华中农业大学、中国农业大学、莱阳农学院等12所高校的代表,以及陕西省教育厅、陕西省高校档案学会有关领导参加了会议。校党委副书记马书尚出席研讨会并代表学校发表了热情洋溢的致辞。
在为期两天的研讨会上,代表们围绕农业院校信息资源的开发和利用,改革立卷归档;农业院校档案队伍的建设以及档案工作中存在的热点难点问题进行了深入研讨与交流。
此外,会议还组织代表参观了西北农林科技大学校史馆、档案馆及西北农林科技大学新天地设施农业示范园、克隆羊基地和农业科技博览园等。给代表留下了深刻的印象,会议取得了圆满的成功。
(西北农林科技大学档案馆 张晓军)
上海交通大学档案馆科研项目文件材料
归档工作会议召开
2006年6月22日上午,上海交大科研院、档案馆在闵行校区联合召开科研项目文件材料归档工作会议,会议的主题是贯彻落实《上海交通大学科学技术研究项目文件材料接收归档的管理办法》文件精神,推动学校科研项目归档工作管理体制的改革。校科研院曹兆敏副院长、校档案馆(包括医学院档案馆)领导、各院(系)科研办负责人出席了会议。
会上,上海交大档案馆陈华新馆长就文件内容做了重点解读。他详细阐述了文件出台的背景和学校档案馆对科研项目归档工作管理体制改革的思路。指出,科研档案工作是科研工作的一个重要组成部分,上海交大科研项目归档率近年来持续下降,造成学校大量知识成果无形资产的流失。在学校科研项目和科研经费逐年大幅度递增的情况下,传统的由校档案馆与课题组直接接洽的“人盯人”式的科研项目归档工作模式己无法适应工作需要,对归档模式进行改革势在必行。该文件一是进一步明确学校科研管理部门、档案馆、各院(系)科研办、课题组等在科研项目档案工作中各自的管理职责;二是充分发挥各院(系)科研办的作用,由科研办接收课题组归档的科研项目材料,并向校档案馆移交;三是建立监督保障机制,将科研项目归档工作纳入对各院(系)档案工作的考核体系中。科研院曹兆敏副院长随后发言,要求学校科研管理部门、档案馆、其他相关管理部门应与各院(系)科研办相互协调,形成合力,积极推动学校科研项目归档工作管理体制的改革,切实保障学校和广大科研教师的合法权益,为学校的科研工作服务。
这次会议的召开标志着上海交大科研档案归档工作管理体制实现重大转变,也是学校科研项目档案工作走向规范化、制度化的一项重大举措,同时为积极探索新时期高校科研档案工作管理模式迈出了有力的一步。
档案馆下一步将与学校相关管理部门和各院(系)科研办共同探讨并出台《上海交通大学科学技术研究项目文件材料接收归档的管理办法》的补充意见和实施细则,全面落实文件的要求。
(上海交通大学档案馆)
上海交通大学档案馆建馆二十周年庆典
暨全国高校档案管理学术研讨会举行
6月6日,上海交通大学档案馆建馆二十周年庆典暨全国高校档案管理学术研讨会开幕式隆重举行。市档案局副局长仓大放、市教委办公室副主任许波及上海交通大学校务委员会副主任沈为平等领导到会祝贺并讲话。来自全国各地的高校档案界同仁近百人欢聚一堂,共谋高校档案发展大计。
上海交通大学档案馆自1986年建馆以来,以服务学校中心工作为宗旨,以争创一流档案文博单位为目标,解放思想、更新观念,在规章制度的完善、归档模式的变革、服务机制的创新、人才队伍的优化、硬件设施的改善、研究水平的提升、教育基地的建设等方面都取得了较大发展,为学校争创世界一流大学做出了贡献。
开幕式后,举行了高校档案管理学术研讨会。重庆大学档案馆郑善学馆长、东北大学档案馆丁立新馆长和上海交通大学档案馆陈华新馆长先后做了大会专题发言。下午,大会进行了分组讨论。与会者围绕新形势下学校档案资源体系建设新模式、馆藏档案数字化理论与实践、档案馆改革与发展展望等专题展开了热烈而广泛的探讨交流。       (上海交通大学档案馆)
西北农林科技大学王鸣教授将自己珍藏多年的
纪念物品捐赠学校档案馆
前不久,西北农林科技大学王鸣教授将自己珍藏多年的珍贵纪念物品无私地捐赠给学校档案馆。档案馆馆长李文艳同志参加了捐赠仪式。
王鸣教授从教五十年来,积累、收藏了很多具有重要学术价值和保存价值的珍贵资料、图书、纪念物品,主要有科学著作、科研论文、多种获奖证书、荣誉证书、聘书、笔记、幻灯片、照片、底片、报刊、杂志、新闻媒体的报道和专家、学者的评价等。特别是珍藏多年的建校早期的民国三十一年创办的《园艺》期刊、徽章、旗帜、证书及国外讲学时获赠的纪念品等数百件实物及资料。此外,王鸣教授将其研究生协助他编写的《园丁足迹》一书赠送给档案馆。该书名誉主编为方智远院士及候锋院士,并有孙武校长写的序言、张光强书记、李振岐院士等名人的题词,图文并茂,受到了同行的普遍赞赏。这批珍贵物品的接收进馆,不仅极大地丰富了档案馆的馆藏内容,而且有效地维护了学校和个人的学术地位,保护了我校珍贵的历史文化,而且在校园精神文明建设中发挥了重要的作用。
档案馆对以上各类珍贵档案资料分专柜、专题进行展出。
(西北农林科技大学档案馆 安聪娥)
华东理工大学档案馆征集“国家名师”档案进馆
近日,华东理工大学校园中到处传颂着房鼎业教授荣获“国家级教学名师奖”的喜讯,让档案馆同志更加欣喜的是:房教授将近年来获得的各类证书、聘书及出版的专著,共计62件悉数捐给学校,其中就有刚获得的“国家级教学名师奖”证书。
到目前为止,学校档案馆己先后征集到房教授人物业绩档案近400件,每一份档案,都浸润着他在教学、科研活动中付出的辛勤汗水,彰显着“国家名师”的高尚风采。
长期以来华东理工大学档案馆化大力气做好征集教师重要业绩档案材料工作,积累了珍贵史料,为弘扬校园文化做出了积极的贡献。   (华东理工大学档案馆)
上海交通大学“档案信息服务和管理系统”
获国家档案局优秀科技成果三等奖
“上海交大档案信息服务和管理系统”2005年初获上海市档案科技研究成果一等奖。同年又荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。
“上海交大档案信息服务和管理系统”是学校数字化大学建设的一个组成部分,获学校“985工程”百万元的资金投入。2004年底通过由上海市档案局组织的鉴定。该系统在研究档案管理理论、技术和方法创新的基础上,实现了档案信息利用的数字化、网络化和档案业务全过程的信息化管理。在高校档案信息化应用及系统内嵌可自主控制的网络搜索引擎、档案在线编研等方面处于国内领先水平,自主开发的异构数据库通用转换接口软件属国内档案领域首创。   (上海交通大学档案馆)
复旦大学“高校电于校务环境中的
档案管理系统”通过市档案局鉴定
由复旦大学校园信息化办公室和复旦大学档案馆联合开发的“高校电子校务环境中的档案管理系统”,2006年6月20日,通过上海市档案局组织的鉴定。
上海市档案局副局长仓大放、上海市教育委员会办公室副主任许波、上海市档案局科教处副处长杨红等领导以及来自上海交通大学、同济大学等兄弟院校档案部门的负责同志出席了鉴定会。
复旦大学原副校长徐忠教授代表学校致欢迎词,介绍了将档案信息化纳入学校信息化建设总体目标的战略举措,以上海大学文学院张大伟教授为主任委员的鉴定委员会听取了项目的研制报告、测试报告、工作总结及用户报告等,观看了系统的演示,对研制成果给予高度的评价。鉴定委员会认为该课题:“在国内高校系统中率先实现了电于校务环境中的档案信息资源的综合管理,在档案信息资源的整合方面具有创新性和良好的行业示范作用”。
教委办公室许波副主任讲话,代表教委向长期支持高校档案科研工作的上海市档案局领导、科教处表示感谢,简要地回顾了复旦档案馆的工作情况,肯定了复旦大学档案馆近年来的工作成就,同时指出,目前上海高校信息化发展不平衡,复旦大学在校园信息化建设方面积累了丰富的经验,希望今后进一步努力,在全市高校中起引领和示范作用。最后,档案局仓大放副局长讲话,他认为“高校电于校务环境中的档案管理系统”通过鉴定,对全市档案信息化建设有着借鉴意义。
近年来上海取得了一系列的档案科研成果,从总体来看,推广的力度不够,他希望复旦大学在今后的运用过程中将系统不断完善,并积极加以推广,为促进全市档案事业的发展作出贡献。
(复旦大学档案馆)
华东师范大学档案馆“数字档案馆建设
方案研究”项目通过验收
由华东师范大学档案馆主持的上海市科委局管基金项目“数字档案馆建设方案研究”9月6日通过了上海市科委组织、主持的成果验收。
上海市档案局科教处处长赵嘉庆、正处级调研员刘秀文,市教委办公室副主任许波,《档案春秋》杂志常务副主编姜龙飞出席了验收会。华师大副校长章祖光与会,并代表学校致欢迎词。
验收会由市科委计划发展处处长杨平主持,由上海大学文学院张大伟教授任专家组组长。验收组成员有上海市档案馆信息技术部主任吴光华、上海市教委公众服务处处长林洵多、浦东新区档案局局长钱娟、黄浦区档案局副局长胡远杰等。专家组听取了课题组长朱小怡的《研究总结报告》、课题组沈国土老师的《实施方案报告》,审阅了课题研究文档,观看了应用成果演示,并进行了现场提问。专家组对研究成果给予了很高的评价。认为:该课题“具有前瞻性、先进性、系统性和实用性,在国内高校档案系统数字档案理论和实践结合的研究中居领先地位,在省市级高校档案网站建设、数字档案信息资源整合与共享的研究方面具有创新性和指导意义。”
上海市教委办公室许波副主任代表市教委对市科委、市档案局和华东师范大学给予课题研究的支持表示感谢,并肯定了华东师范大学档案馆所取得的工作成就和课题研究的成果,认为课题研究立足点高,具有普遍指导意义。最后,市档案局科教处赵嘉庆处长讲话,他认为“数字档案馆建设方案研究”课题通过验收,为上海档案科研增加了高质量的成果,树立了档案信息化建设理论研究与实践结合的榜样。他希望华东师范大学能继续充分发挥高校人才比较集中、信息化程度高的有利条件,进一步完善和细化实施方案,促进成果在全市的推广,并在上海地区数字档案馆建设中领先一步,做出示范。   (华东师范大学档案馆)
华东师范大学“电子印章认证技术在
档案系统中的应用”课题获准立项
上海市档案局2006年度科研项目立项结果日前揭晓。华东师范大学申报的《电子印章认证技术在档案系统中的应用》课题获准立项。该课题研究将从技术手段和制度标准两个层面,提出确保归档电了文件真实性和可靠性的具体措施。主要研究内容为档案管理系统对电子文件和电子印章同时归档的技术实现方式。具体包括:电子印章归档管理系统的开发,电子印章的存储规范、检索规范和电子印章应用数据库的结构规范等。
“察往知来,视兹故帙”
——上海交大档案馆在110周年校庆期间档案利用纪实
光阴荏苒,2006年上海交通大学迎来了她110周年的华诞,位于老图书馆内的上海交通大学档案馆迎来了又一次接待利用高峰。
一、配合凤凰卫视拍摄《三个世纪的跨越》
上海交通大学110周年校庆前夕,香港凤凰卫视专程派摄制组来交大,拍摄了为时72分钟的校庆专题片《三个世纪的跨越》。根据拍摄的需要,他们多次来到档案馆查阅文档、在校史博物馆现场拍摄,并选用了26届学生学习生活纪录片,使学校历史文献鲜活起来,形象地展现了上海交通大学110年的辉煌历史。
二、利用档案,提炼百年精神文化传统
档案是存储和传播知识的一种载体。此次110周年校庆,党委宣传部利用大量档案文献举办了“建校110周年精神文化巡礼”、“10年教学科研成果展”。这些档案翔实地记录了交大人铸就百年历史的奋斗足迹。
三、媒体纷纷到档案馆“淘金”
激活档案、察往知来。校庆期间,解放日报、文汇报、新民晚报、新闻晨报、青年报、上海科技报、暸望东方周刊等多家媒体先后以交大110周年华诞为题进行报道。在这背后,档案馆为其提供了大量档案和图片资料。
四、院庆、机关部处周年庆不忘用档
上海交通大学110周年校庆期间,材料学院、机动学院、成人教院、学指委等学院、机关部处编史修志、建立校友信息库、制作画册等,并纷纷举行院庆、周年庆活动,档案馆全力以赴满足了一些学院院庆、机关部处周年庆利用档案的需要。
五、档案勾起校友的美好回忆
档案馆保存着历届校友的档案,数十年后,借校庆之际,校友们纷纷来馆查找当年的成绩单,年轻时的照片等,回忆当年求学时光,常常热泪盈眶。一些校友的子孙为追思先辈在交大的学习或工作历程,怀着碰碰运气的心态也来档案馆查阅档案,一个个愿望在这里实现,惊喜之后是对学校道不尽的感激。
六、档案为动迁教师服务
档案的价值之一在于其有凭证作用。校庆期间,适逢交大84弄教师动迁。根据动迁的相关规定,凡获国家及省级成果奖的人都将获得万元以上的奖励,一时不少动迁教师纷纷来查阅获奖证书。教师们无不动情地说,多年归档的证书今天真的还派了用场,连声感谢档案馆的同志。
华东师范大学档案馆组织开展“首任校长孟宪承
系列宣传活动”
为了更好地学习、研究和宣传老一辈教育家的教育思想,继承和弘扬他们的成功治学经验,推动中国高等教育事业的改革和发展,中国高等教育学会开展了“共和国老一辈教育家系列宣传活动”。此次活动首批宣传对象共21位,其中有华东师范大学首任校长孟宪承。
华东师范大学档案馆制定了“首任校长孟宪承系列宣传活动”详尽方案:与校长办公室、宣传部、教育科学学院等部门合作,向校内外广泛征集反映孟宪承校长生平、教育思想及成就的档案资料,组织撰写《孟宪承传略》,拍摄电视资料片,筹建人物专题展览和编写出版纪念文集等。该方案得到了学校领导和有关部门的大力支持,并己将这一系列活动作为学校重大对外宣传内容之一。
学校档案馆与校有线电视台一行四人前往浙江大学收集与征集相关史料。得到了浙江大学档案馆和浙江大学教育科学学院的大力支持。通过查阅档案以及与对孟校长有较深了解的老同志和专家学者的访谈,有关人员不仅对孟校长为中国教育事业发展所做出的重要贡献有了更加深入的了解,还顺利征集到一批珍贵的历史资料。目前,档案馆正在此基础上,积极探索建立反映孟校长生平和学术成就的人物档案与口述档案,并己正式启动《孟宪承传略》的撰写工作。    (华东师范大学档案馆)

统一用章 规范管理 毕业生学籍证明实行一门式服务
2006年6月底,华东理工大学印发了《历届学生学籍证明材料出具管理规定》文件,明确从7月1日起学校历届毕业生学籍证明材料的出具统一由档案馆负责办理,实行一门式服务,至此,结束了过去由相关职能部门分头管理,毕业生来校办理学籍证明材料不方便的历史。
档案馆专门开会就如何做好这项工作的具休细节进行了商议,强调这项工作的重要性,明确要求收集指导岗位同志要加强归档材料的准确性、齐全率和规范化管理;查阅利用岗位同志更是贡任重大,要热情服务,规范利用,不可有半点马虎;计算机管理岗位要在学籍档案数字化利用等方面提供技术支撑,使这项工作的水平有新提高。     (华东理工大学档案馆)
同济大学加强档案信息化建设
档案信息化管理工作,随着信息化校园、信息化城市的建设,己经逼迫档案工作者必须快马加鞭推进档案信息化建设进程。2004年在学校的支持下,同济大学档案馆购置了档案信息网络管理系统。全馆同志先熟悉、掌握该软件的应用,然后开展对部分兼职档案员使用“档案管理系统”软件的培训。前后分四批共培训了42名兼职档案员,有18个部门试用了该软件。2005年开始,在对全校上百名兼职档案员进行了培训和指导的基础上,在全校范围内推广使用“档案管理系统”,实现了立卷部门通过校园网在“档案管理系统”中的预立卷。档案馆还规定了案卷级、文件级和全文录入的范围,使学校档案管理上了一个新台阶。
同时档案馆同志对馆藏档案进行了案卷目录的录入,到目前为止,己基本完成11万卷馆藏档案的案卷级录入。进一步的档案数字化工作己在酝酿计划中。
为了适当档案信息化管理的要求,同济大学档案馆全体同志都进行了计算机应用知识的培训,全馆同志的计算机操作水平有了相应的提高。 (同济大学档案馆)
同济大学档案馆网页内容更新
为迎接2007年同济大学百年校庆,档案馆技术服务科的有关人员经过一年多时间的努力,在档案馆网页上建立了“永恒瞬间”专栏,将我校档案馆珍藏的1500多张历届毕业生照片编辑、上传到档案馆网页,其中包括同济大学、原上海铁道大学、原上海城市建设学院、原上海建筑材料工业学院、原上海航空工业学校的历届毕业生照片。时间跨度从1942年到2004年,极大地丰富了档案馆网页内容,方便了全校师生的查询、利用。另外,在“校友捐赠”专栏中,档案馆准备陆续将校友捐赠的珍贵档案制作、上传到网页上。目前己收集的有:黄明煦、王伟新先生的毕业证书、国立同济大学全景图(1933年6月)、校友江圣适先生的遗物——《芥舟》(1933年6月创刊号)、40、50年代部分同济大学校徽等。
(同济大学档案馆)

馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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