开放时间
周一至周五
上午:8:00—11:30
下午:14:30—17:30周五下午整理内务不对外办公
周末和法定节假日休息
寒暑假值班时间另行通知
地址:科学会堂一楼二楼

华中师范大学档案借阅利用制度
发布时间:2010-10-25 浏览次数:

(1992年3月订,1998年11月修订,2010年3月第二次修订)
一、为了完整、有效地保护档案、充分发挥档案在社会主义现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《华中师范大学档案管理实施细则》等,制定本制度。
二、本馆保存的档案,主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。
三、校内外单位和个人,持有介绍信、工作证、身份证等合法证明,可以利用本馆已开放的档案。
四、港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
五、利用未开放的档案,须经档案形成部门及档案馆负责人同意,必要时还须经主管校领导审查同意。
六、凡来本馆查阅档案人员,必须自觉遵守《档案法》和本馆利用档案的有关规定,按照先登记后查阅的程序进行档案查阅,登记填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。
七、利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度,不得随意向无关人员泄露档案文件内容,不得翻阅其它与所查内容无关的档案。查阅档案人员在阅卷过程中,要爱护档案,严禁涂改、折叠、污损、抽拆和增删档案内容。
八、重要、珍贵档案,一般不提供原件利用。如有特殊需要,需经档案馆负责人批准。
九、查阅档案人员要自觉维护阅览室内秩序,不得在室内喧哗、吸烟和喝水。
十、查阅档案人员要摘抄和复制档案材料,必须按档案馆的有关规定,经审查同意后,方可办理。
十一、本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时,须持有本部门负责人签字的借条,并经档案馆负责人同意。档案借出时间一般不得超过两周,借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。
十二、校外单位、个人和本校非职务工作需要利用档案时,本馆将按有关规定收取一定费用。
十三、本制度自公布之日起实施。

馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
累计访问
人次