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档案馆组织全馆开展“档案管理系统学习”业务培训
发布时间:2017-01-16 浏览次数:

为加强全馆对新档案管理系统的熟悉程度,充分发挥新系统的作用,更好地提供档案利用服务,2017年1月13日下午,档案馆组织全馆开展“档案管理系统学习”业务培训。

艾咏芳副馆长简单介绍了组织此次业务培训的背景和主要内容,目前,档案馆信息化建设已初步完成系统更换、数据迁移和扫描数据批量挂接等核心建设项目,信息门户集成、系统对接、声像档案管理系统尚在调试中但并不影响整体进度和系统运行,新系统功能齐全、档案数据量大,切实学习操作方法十分必要,此次业务培训主要包括新系统操作全流程学习和答疑互动两个环节。

新系统操作全流程学习由新系统承建公司的吴经理主讲,现场逐一演示系统登录、著录、组卷、归档、移交、审核入库、提交利用申请、查询、打印、统计、授权等全部常用功能。在演示结束后,各部门根据职能特点,有针对性的提出疑问和意见,与其他部门和承建公司深入交流。

傅强馆长总结此次培训及时、务实、扎实,建议各部门将意见和问题集中汇总,由档案馆统一反馈给承建公司进行修改。通过培训,提高了全馆档案信息技能,进一步推动了学校档案信息化建设。

馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
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