开放时间
周一至周五
上午:8:00—11:30
下午:14:30—17:30周五下午整理内务不对外办公
周末和法定节假日休息
寒暑假值班时间另行通知
地址:科学会堂一楼二楼

关于2016年度文件材料归档及校史档案征集工作的通知
发布时间:2017-02-17 浏览次数:

校内各单位:

为了系统、完整、及时地整理、归档学校各部门工作中形成的有价值的文件材料,更好地服务于学校的教学、科研和管理等工作,现将我校2016年度文件材料归档时间及归档内容安排如下:

一、根据教育部《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照《华中师范大学档案实体分类实施细则》的要求,完成本部门纸质、电子及其它载体文件材料的归档。具体归档时间和归档人参见附件一。

二、为全面反映我校历史面貌,有效抢救、保护和利用各种珍贵档案史料,特面向全校征集反映我校建校历史、办学经历、各类管理、科研成果、学生活动等方面的图文、音频、视频及实物材料。我馆将对档案捐赠者颁发捐赠证书并给予适当的奖励。具体征集内容参见附件二。

 

附件一:部门归档人员名单及安排

附件二:校史档案征集内容

                                                                                                                     

                                        华中师范大学档案馆

                                       二○一七年二月十八日

 

附件一:

部门归档人员名单及安排

序号

归档单位

归档材料名称

归档人

移交时间

指导人

1

国内合作与校友办

文件材料

黄玉新

313日—317

 

2

科研部

文件材料

徐秀荣

320日—324

3

组织部

文件材料

陈 哲

327日—47

4

资产公司

文件材料

方 晗

327日—47

5

纪委、监察处

文件材料

吴 慧

410日—414

6

出版社

文件材料

章光琼

410日—421

7

信息化办公室

文件材料

李 荃

424日—55

8

 

文件材料

王文清

424日—428

9

宣传部

文件材料

梅旭成

58 日—512

10

审计处

文件材料

徐潇潇

58日—519

11

后勤保障部

文件材料

刘晶晶

522日—69

12

人事处

文件材料

帅业荣

522日—616

13

财务处

文件材料

胡 丹

522日—526

14

国资办

文件材料

高 洁

522日—526

15

国际合作与交流处

文件材料

周萌

313日—317

王汉华

16

管理学院

文件材料

林志军

313日—324

17

学工部(处)

文件材料

代秀云

320日—324

名册、师范生合同

董志雄

12月以前

18

学生工作就业处

文件材料

沈娟

327日—47

19

离(退)休工作处

文件材料

寇娜

327日—47

20

校医院

文件材料

薛莲

410日—414

21

校团委

文件材料

陶力

410日—421

22

教师教育学院

文件材料

张法光

417日—421

23

职业与继教学院

文件材料

余颖秋

424日—428

录取名册

刘世文

12月以前

成绩

张玉英

12月以前

24

教务处

文件材料

周义

424日—55

成绩单

胡志荣

本学年度

25

国际交流学院

文件材料

韦薇

52日—512

26

统战部

文件材料

周晓庆

58日—512

27

研究生院

文件材料

田俊

515日—526

录取名册、合同

肖菲等

本学年度

28

评估中心

文件材料

吴敏玲

515日—526

29

档案馆

文件材料

程素芳

522日—62

30

学校办公室

文件材料

占小莉

5月以前

 

31

实验设备处

文件材料

陈静如

313日—324

32

基建处

文件材料

刘 柯

410日—421

33

图书馆

文件材料

付方方

52日—526

34

 

文件材料

易仲芳

313日—317

艾咏芳

35

保卫处

文件材料

梁 静

410日—421

36

职称档案

待 定

王汉华等

37

研究生业务档案

12

郭鲁等

38

出版物

12

白云等

39

基建项目

12

王汉华等

 

附件二:

校史档案征集内容

1.名师风采:我校知名学者的学术成果及获奖情况。

2.校友风采:知名校友的资料、照片,名人手迹、手稿、书画作品等。各地校友会活动形成的相关图文、声像资料。

3.百年校史:与华中师范大学校史(博学书院、博文书院、雅礼中学、华中大学、中华大学、中原大学、华大西迁、华中师范学院等)相关的各类史、志、鉴、图书、报刊、杂志、画册、图集、内部刊物、音频、视频等资料;

4.十年跨越:反映我校近十年机构调整、教学科研进展、特色教师教育体系、人才培养质量、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、党建思政工作、校园文化、社会服务等方面最新成果的图文、声像资料。

5.学子风采:2013-2016年学生科研、创新、创业最新成果,参加重大赛事的获奖情况。

6.我校机关、直附属单位、学院、科研机构、社团等所获得的省部级及以上的奖状、奖章、奖杯等荣誉证明材料。

7.其他有重要作用的文字材料及文献实物。

 

 

馆址:武汉市珞瑜路152号科学会堂 邮编:430079 电邮:archive@mail.ccnu.edu.cn 电话:67867198 67868115
累计访问
人次