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加强业务培训 规范档案管理
发布时间:2017-02-28 浏览次数:

2017年2月20日上午,为了规范管理我校招标文件,加强兼职档案员的业务能力,在馆领导和国有资产办公室主任沟通协调后,由我馆监督指导部王汉华和郭鲁老师前往招标办就招标文件归档问题进行指导与培训。

我校招标文件种类多,数量大,我馆和国资办对招标文件的归档工作给予高度重视,招标办曹慧东副主任、高洁、张平、李敏、李娟、陈幼琳、董俊、王建红参加了此次业务培训。培训首先由招标办曹慧东副主任介绍我校招标文件管理现状和人员分工情况,兼职档案员就具体分管情况进行了说明,同时也提出了问题。

在充分了解招标文件管理现状后,王汉华老师和郭鲁老师根据《普通高等学校档案管理办法》等有关规定,结合我校实际,对招标文件现有管理方法进行调整和指导,并在整理、分类、编目、著录、移交等多个方面对兼职档案员进行培训答疑。双方还就小额易耗品是否归档,以及更新迅速的电子产品招标文件保管期限等问题进行了深入探讨。

此次交流培训活动收到了良好的效果,不仅规范了我校招标文件的归档,也宣传了科学的档案保管意识。我馆将继续开展兼职档案员培训工作,针对具体部门培训相关档案法规及归档整理规范,提高部门归档能力,为全校师生提供更加全面、规范的查档服务。

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