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教育部直属高校档案工作协会第二组档案工作研讨会在兰州大学召开
发布时间:2017-08-31 浏览次数:

为促进各高校间档案工作交流,提升工作水平,教育部直属高校档案工作协会第二组于2017年7月8日— 11日在兰州大学召开档案工作研讨会,就新时期高校档案工作进行交流。第二组的十一个成员单位参加,学会的理事长吕雅璐因病未能出席,学会的秘书长付强应邀参会。

兰州大学副校长安黎哲到会讲话,鼓励大家不断提高档案工作的能力和水平,为高校档案工作多做贡献。付强通报了学会在中南大学和西南交通大学举办的两次研讨会的情况,也传达了学会下半年将在武汉大学开展研讨会的筹备情况。

大家围绕“双一流语境下高校档案工作新挑战与新机遇”进行讨论:

南京大学吴玫馆长说,南大经过多年的努力,完成了档案馆的系列基础建设工作,并向更深层次递进;开展了“五馆合一”(档案、校史、博物、专题等馆)的管理模式的探讨,成效明显;在如何发挥档案作用方面,将在利用方面加大力度,学校以校党委书记牵头将开展校史文化资源的系统开发研究;做好上述工作要花大气力对人的系统、长时间的培养;要充分利用互联网实现档案文化资源的整合和利用。

山东大学赵爱国馆长认为,高校档案建设与“双一流”建设接轨,要在疏理学校历史上为大学服务,要围绕学校中心工作进行设计和功能定位。如要从档案在发掘有用材料为大学的学科建设服务、为本科教学及评估服务。档案工作要出成绩,必须加强档案工作者的综合素质。在档案的利用上要有精品意识。要加强与学校其他部门的协调等。

兰州大学段小平副馆长介绍了档案工作的一些做法及取得的成绩。档案馆成立于1988年,为处级建制。现有馆库面积1433平方米。现有馆藏13.9万余(卷)件。依托丰富的馆藏,年均利用人次4000以上,为学校发展和社会经济建设提供了大量的档案信息。编有《兰州大学历任校领导简介》、《我的兰大学——人物访谈录》等30余项档案编研成果。

四川大学毕玉馆长介绍了学校在档案工作上的思路及做法。她说,结合校务公开、师生需求、信息发展及管理需要,将在档案信息开放、改进档案服务、加强电子档案的管理及造就复合型人才队伍下功夫,努力将档案馆变成集成化的信息开发中心、开放式的校园文化建设基地。为此,将推进档案法制建设、培养大档案大文献意识及深化利用服务。

南开大学史永红馆长介绍了学校在档案、博物及校史馆等机构的合作与分工,如合作出版了《张伯苓全集》以及在口述史撰写方面的合作等。在档案作用的发挥上,正与校友会、学工部合作,加强对学生的爱校教育,打造品牌第二课堂,努力为立德树人作出贡献。

复旦大学丁士华副馆长介绍,复旦在档案指导着重在规范、精细化上做文章,通过纳入年终考核,将指导工作落实到位;以档案软件的二级开发为抓手,不断深化信息化工作;通过对老校长陈望道的系列开发研究,不断彰显档案的价值。

吉林大学沈维立馆长介绍,吉大档案馆是正处级直属单位,由原6所大学的档案馆(室)合并组建而成。档案馆现有使用面积为1900平方米。库房面积800平方米。馆藏档案为10个全宗。目前,通过大力加强制度建设和队伍建设、大力开发档案信息和注重理论研究以及大力创新服务机制和开展档案现代化管理等措施不断拓展档案工作。

中国人民大学副馆长蒋利华说,中国人民大学档案馆成立于1954年,是全国高校中最早成立的档案馆。经过60年的建设发展,档案馆为学校行政管理、人才培养、科学研究、学科建设、校园建设等各项工作发挥了重要辅助作用。现馆面积1500多平方米,其中库房面积1100平方米。就全国的档案工作而言,档案的管理职能有所弱化,要积极争取职能的强化。

中国政法大学李健百馆长说,中国政法大学2007年在原档案室基础上成立档案馆,挂靠学校办公室。现有2个全宗,即中国政法大学全宗和中央政法管理干部学院全宗,全部馆藏4.3万卷。目前,为服务学校中心工作,修建了一个专题馆和校史馆。在专题馆的基础上成立了一个研究中心,不断挖掘档案文化资源。

中山大学冉静老师重点介绍了学校在三校园、五校区在同质化的档案服务方面的一些做法。

武汉大学涂上飙馆长简要谈了三点想法,一是档案基础工作要有战略思维,即在档案的保管条件、资源收集及信息化建设上要有更高的认识度;二是要围绕文化建设开展档案工作,大学档案馆就是为大学的文化建设服务的;三要不断拓展档案工作的内涵,如在校史馆功能发挥、开展年鉴编研以及融入教学科研等方面发挥作用作出贡献等。

会议的成功举行,得益于兰州大学档案馆段小平等同志的辛勤付出,第二组的全体同仁向他们表示深深的谢意!(协会第二组组长涂上飙)

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