一级类目
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二级类目
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三级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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JX
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13
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11
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1.上级主管机关下达的有关教学工作的指导性、指令性文件
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30年
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2.上级主管机关和本校有关教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指令、规定、办法等
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永久
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3.上级有关学生思想政治工作的文件
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永久
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4.职业与继续教育学院发展规划
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永久
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5.有关职业与继续教育学院的规章制度、会议记录、调研报告总结、统计报表
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永久
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6、各类简报
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30年
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7.教学质量检查、评估、总结和各级各类优秀教学奖材料
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30年
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8.有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
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永久
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9.本院学生思想政治工作计划、报告、总结
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永久
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10.学生思想政治工作典型调查和统计材料
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30年
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11.非学历教育的培训班、进修班材料
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10年
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12.联合办学、函授辅导站设置的请示、批复、函
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永久
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13.兼职教师聘任规定、管理办法
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30年
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14.设立现代远程教育学习中心的办法、函
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30年
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15.合作开办网络远程教育协议
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永久
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16.《高等函授学报》
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永久
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17.综合管理工作中形成的其它有关文件材料
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17.1重要的
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30年
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17.2一般的
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10年
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13
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1.上级有关招生工作的指示、规定
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30年
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2.上级主管机关下达的招生计划指标及本校招生来源计划
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永久
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3.本校招生工作计划、总结、请示及批复
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永久
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4.新生录取材料及新生名册、统计报表
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永久
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5.各类定向、委托培养生的合同书、协议书及公证书
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30年
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6.与兄弟省、市联系招生工作的来往文书
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10年
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7.本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲
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10年
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14
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1.学生成绩册
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永久
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2.在校学生名册
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永久
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3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
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永久
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4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、优秀成果奖)
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30年
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5.学生处分材料
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30年
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15
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1.教学计划、大纲、方案
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永久
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2.各专业的教学执行计划、教学大纲
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30年
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3.课程建设要求、安排
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30年
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4.各系、科、各专业课程试题库
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30年
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5.典型教案、重要备课记录
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30年
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16
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1.上级有关学位工作的文件
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30年
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2.本校学位评定条例、办法及实施细则
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永久
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3.学位授予名册
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永久
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4.学位论文评阅、答辩及有关评审材料
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永久
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17
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1.毕业生工作计划、总结
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30年
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2.各类学生毕业、结业名册及纪念册
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永久
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3.毕业证存根及领取签收册
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30年
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4.各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料
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30年
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