编研利用部

1.负责起草本部门的规章制度、工作计划、报告、总结等；

2.负责综合档案线上、线下的利用服务工作；

3.负责综合档案库房的管理和安全工作；

4.负责检索工具编制、专题目录汇编工作，参与档案校史编研，开展口述访谈等工作；

5.参与馆内重大、专题编研工作；

6.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂105

027-67868115

人事档案室

1.负责起草本部门的规章制度、工作计划、报告、总结等；

2.负责全校教职工（含博士后）人事档案的接收、整理、转递、利用等相关工作；

3.负责全校学生人事档案的接收、转递、利用等相关工作；

4.负责人事档案库房的管理和安全工作；

5.负责馆资料室的管理；

6.参与馆内重大、专题编研工作；

7.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂211

027-67867198

1.制度建设与规划。贯彻档案相关法规，研究并拟订全校档案工作规章制度、业务标准及校史编研、技术保障工作细则；统筹全馆档案、校史编研工作规划。

2.业务指导与培训。指导各单位完成立卷归档工作；组织档案业务、系统操作、数据安全等各类培训与交流；实施重大事项档案归档及相关校史资料征集工作；负责实物档案库房管理和安全工作；提供档案、校史编研、系统操作、数据安全相关咨询与指导服务。

3.档案鉴定与接收。负责全校纸质、电子档案及校史编研相关资料的审核、鉴定、接收、登记、进馆，确保应收尽收；管理档案目录、归档清册等相关台账，规范资料交接流程；组织到期档案及无保存价值档案的鉴定工作，提出留存、开放、销毁等意见。

4.校史征集与编研。开展口述访谈，采集、整理、归档口述访谈资料；统筹校史资料的征集、整理、挖掘与编研，汇编各类档案校史编研成果。

5.系统维护与安全。负责数字档案馆系统的日常维护、操作指导，保障各类系统正常运行；负责馆内机房、服务器、打印机、等软硬件的建设、更新、维护与管理；落实档案数据安全管理要求，做好数据备份、防护，防范数据泄露、篡改。

6.综合事务。负责新闻宣传及网站内容的更新和维护；健全全校档案工作网络，管理兼职档案员队伍；参与馆内重大、专题编研工作；完成馆领导交办的其他工作，协助馆内其他部门开展相关业务。

科学会堂205

027-67868116

综合办公室（校史办公室）

1.负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会、馆办公会决议，协助馆领导督促、检查、协调各部门工作；

2.负责起草工作计划、规划、总结、报告和上报材料等综合性文稿；

3.负责内外联络、会议安排、应急处置及来信来访接待等工作；

4.协助管理印章、人事、职评、经费、后勤等工作；

5.负责信息传达、公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作；

6.负责办公用品、资产仪器设备、档案装具的购置和管理工作；

7.负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档和档案年报统计工作；

8.负责档案馆离退休人员的服务与管理工作，协助机关工会事务开展；

9.负责安排馆内卫生、值班值守及档案馆安全、保密工作；

11.负责档案馆校史馆新媒体平台的建设、运营和维护，负责招聘、培训和管理中英文学生讲解员队伍；

12.负责校史馆定期开放、预约参观及接待工作，负责校史馆内容的建设、更新和开放运行；

13.负责统筹校史有关工作；

14.参与馆内重大、专题编研工作；

15.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂206

027-67868525