序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学校党代会、教代会等重要代表大会及其它重要会议中形成的声像材料(声像材料包含：照片、音频、视频、PPT、电子海报、光盘、磁带等) | 永久 |
2 | 国家、部、省、市领导前来学院视察、检查和指导工作中形成的声像材料 | 永久 |
3 | 反映学院党建创新典型案例、党建工作进展成效的声像材料 | 永久 |
4 | 学校“双一流”建设、重大改革、重大工程及重要专项工作等形成的声像材料 | 永久 |
5 | 国家、省、市和兄弟院校的各类团体及国内知名社会人士来校活动的声像材料 | 永久 |
6 | 学院组织或参与的大型学术活动、竞赛活动、社团活动等重大活动中形成的声像材料 | 永久 |
7 | 与学校相关的重大事故、重大突发事件中形成的声像材料 | 永久 |
8 | 与我校历届校领导、著名专家学者、重要管理人员、优秀学子、知名校友的有关的声像材料 | 永久 |
9 | 迎新、开学典礼、毕业典礼、学位授予等活动场面形成的声像材料 | 永久 |
10 | 校内外教授、专家、学者授课过程中形成的声像材料 | 永久 |
11 | 本科生、研究生、博士生论文答辩会上形成的声像材料 | 永久 |
12 | 师生实验操作、师生实习、野外考察、社会调查等教学实践活动中形成的声像材料 | 永久 |
13 | 反映我校教师教育、师范生教育特色的各类声像材料 | 永久 |
14 | 学生毕业班合影，毕业生学位照等 | 永久 |
15 | 学院主办、承办的各种国际性、全国性的科研学术会议、科研学术活动中形成的声像材料 | 永久 |
16 | 重要课题研究过程中形成的反映该项目进展过程、试验样品、试验成果、成果示范推广、成果获奖等过程中形成的声像材料 | 永久 |
17 | 有关学校重点学科建设、重点实验室建设的声像材料 | 永久 |
18 | 重要产品（样品）生产，仪器设备开箱、安装与验收，产品使用中形成的声像材料 | 永久 |
19 | 与学校教学生产试验装备外貌、内部结构、维护、改装相关的声像材料 | 永久 |
20 | 知名外籍专家、学者、代表团等来校参观、座谈交流、讲学等各种活动形成的声像材料 | 永久 |
21 | 授予外国专家、学者、领导人名誉教授、客座教授、名誉顾问等荣誉称号等过程中拍摄的照片、录像、录音 | 永久 |
22 | 我校领导、各类代表团及师生出访(含国内外)、考察、进修、留学等所形成的声像材料 | 永久 |
23 | 记录我校与国内外团体签订联合办学、联营办企业、科研合作等协议、备忘录、合同等过程的声像材料 | 永久 |
24 | 反映我校不同历史时期的校园面貌、各类建筑变迁、师生精神风貌的声像材料 | 永久 |
25 | 我校团体和个人在文化、艺术、体育活动中形成的声像材料 | 永久 |
26 | 师生校友创作的重要摄影作品以及在校友会、校友值年返校、重要校友捐赠等重要校友活动中形成的声像材料 | 永久 |
27 | 学校精准扶贫工作，如教育扶贫、人才借调、物资捐赠等过程中形成的声像材料 | 永久 |
28 | 学校在联合办学、校企合作、扶持创新、创业工作中形成的声像材料 | 永久 |
29 | 国家、省部级以上获奖证书、奖牌、奖杯、奖章、锦旗等各类荣誉证明的声像材料 | 永久 |
30 | 校领导、二级单位负责人、学术带头人、知名教授、学生等参加国内外重要会议、重大活动的声像材料 | 永久 |
31 | 重大科技基础设施建设项目立项、勘察、设计、施工、监理、设备、验收、运维等全过程形成的声像材料 | 永久 |
32 | 高精尖实验设备论证、购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全过程形成的声像材料 | 永久 |
33 | 师生组织、参与各项社会服务实践中形成的声像材料 | 永久 |
34 | 其他具有重要保存价值的各种声像材料 | 永久或30年或10年 |
