2025年重点归档类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | “十四五”中期评估、总结及“十五五”规划相关工作部署、任务推进及已完成事项实施过程中形成的文件材料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
2 | 学院开展巡察集中整改工作、学习教育专题党课、统战工作会等各类党群工作中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
3 | 学院召开教学指导委员会会议、领导班子述职报告会等工作中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
4 | 学院召开学科建设研讨会、教材建设研讨会等重要会议中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
5 | 校领导前来中心检查和指导开学工作中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
6 | 各类企业、兄弟院校来学院交流调研活动的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
7 | 学院在校企合作、扶持创新、创业工作中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
8 | 学院主办、承办、参加的中国白俄罗斯“巨石”工业园与中俄经济合作区域发展学术交流与研讨活动、中国教育会计学会内控与财务风险管理专业委员会2025年全体委员会议等国际性、全国性的科研学术会议、科研学术活动中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
9 | 知名专家、学者、代表团开展参观考察、座谈交流、学术讲学等各种活动形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
10 | 学院获得的国家、省部级以上获奖证书、奖牌、奖杯、奖章、锦旗等各类荣誉证明的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
11 | 学院校友值年返校活动中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
12 | 学院在招生录取、教学评估、实习实践、社会调查、创新实践大赛、教师教学竞赛等工作中形成的文字资料、声像材料及网页新闻 | 永久 |
13 | 学院知名教授发表、主编的重要期刊论文、书册 | 永久 |
14 | 学院获批的教育部人文社科项目、国家社科基金重点项目、国家自然科学基金资助项目、国家资助计划项目的申报书、立项通知、调研资料、中期检查、结项验收、成果鉴定等材料。 | 永久 |
党群工作类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院党委工作计划、工作总结 | 永久 |
2 | 学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字资料 | 永久 |
3 | 学院党风廉政建设等党建工作资料 | 永久 |
4 | 学院群团工会工作文件材料 | 永久 |
行政综合类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院及下属单位组织机构设置、变动及组织沿革资料 | 永久 |
2 | 学院各项工作规章制度 | 永久 |
3 | 学院发展规划、师资队伍建设方案等资料 | 永久 |
4 | 学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、院庆、大事记、成果统计、简报等资料 | 永久 |
5 | 学院重要办公会议的会议记录、会议报告等相关资料 | 永久 |
6 | 学院省部级以上获奖材料 | 永久 |
7 | 学院名师、高层次人才、正高级人才的人物简介、媒体报道等文字资料 | 永久 |
8 | 列入学校本年度工作要点、申报学校年度突出绩效奖、单项优秀奖的工作材料 | 永久 |
9 | 本单位签订的具有法律凭证与查考利用价值的合同、协议、意向书等 | 永久 |
10 | 学院“优秀党员”、三育人等综合优秀事迹材料 | 永久 |
11 | 印章启用或停用的通知等文件材料 | 永久 |
12 | 本单位形成的与重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用相关的文件材料 | 永久 |
13 | 学院评先、表彰名单及相关材料 | 30年 |
14 | 上级单位制发的与学院工作相关的各类资料及来往函件 | 30年 |
15 | 学院人员聘用相关资料、人员花名册（含非编） | 30年 |
教育教学类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院教学名师、专业评估、精品课程申报、自评报告、审批等材料 | 永久 |
2 | 学院重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料 | 永久 |
3 | 学院学术委员会形成各类工作文件 | 永久 |
4 | 教研室主任换届名单 | 30年 |
科学研究类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院重要科研改革建设方案、规划 | 永久 |
2 | 科研经费、科研成果、知识产权等统计报表 | 永久 |
3 | 学院主办、承办的各种国际性、全国性的科研学术会议、科研学术活动中形成的文字材料 | 永久 |
4 | 重大科技基础设施建设项目立项、勘察、设计、施工、监理、设备、验收、运维等全流程文件材料 | 永久 |
学生管理类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学生参加政治思想、学术研究、文娱、体育以及社会实践等各项活动、各类评比和竞赛获得省部级以上表彰和奖励的文字材料 | 永久 |
2 | 学生参加社会实践形成的总结报告 | 永久 |
3 | 学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字资料 | 永久 |
4 | 学院学生社团章程、制度等相关资料 | 永久 |
其他专项类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 高精尖实验设备论证、购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全流程文件材料 | 永久 |
2 | 学院优秀校友形成的具有纪念意义的自传、论文、讲义、媒体报道等文字资料 | 永久 |
3 | 学院校友值年返校活动中形成的文字材料 | 30年 |
4 | 学院重要比赛、会议、报告、庆典、纪念活动、揭牌仪式等重大活动中形成的邀请函、议程、与会代表通讯录、发言稿、论文集等材料 | 30年 |
5 | 校领导、二级单位负责人、学术带头人、知名教授等参加重要会议、重大活动的讲话稿 | 永久 |
6 | 其他具有保存价值的各种文件材料 | 永久或30年或10年 |
