【通讯员 ：郭鲁 李阳】6月3日下午和6月10日下午，档案馆（校史馆）举办两场周三学习日活动，分别由郭鲁、李阳为全馆同志做《文书档案整理》、《人工智能+档案 构建新质智慧档案馆的16个应用场景概览》的专题分享，副馆长刘婧主持学习活动。

郭鲁围绕档案整理全流程展开，细致讲解了 “三合一” 制度、组件规则、分类方法、保管期限、编号装订、著录编目等实操要点，明确各项工作标准与要求。

李阳以兰台之家刊发的中央档案馆原馆长杨冬权《人工智能+档案 构建新质智慧档案馆的16个应用场景概览》讲话为素材，结合当下AI技术变革浪潮，通俗解读了高精度OCR、多模态、知识图谱等核心技术，重点梳理学习了16项人工智能档案应用场景。一是资源活化，实现纸质、音频、影像档案的智能采集与数字化转换；二是价值深掘，通过知识图谱构建、跨模态语义搜索，深度挖掘档案数据价值；三是服务智能，可自动生成档案专题资料、展览大纲、年鉴史志，同时实现档案智能修复与智慧知识服务；四是管理革新，具备档案安全预警、电子文件智能归档监管、AI生成档案识别标记等功能，筑牢档案安全防线。李阳结合干部档案审核、学生政审、档案转递等日常工作，分析了AI技术提升档案工作效率的重要作用。

两次学习内容贴合工作实际，指导性、针对性强，帮助大家厘清工作思路、掌握规范要求，扎实做好档案收集、整理、保管等工作，同时积极探索人工智能与档案业务的深度融合，助力提升学校档案管理与服务智能化水平，推动学校档案管理工作提质增效。

（审读人：胡中波 刘婧）