【通讯员：刘照远】远程服务利用平台面向校内外用户提供远程学籍材料办理业务，提供网页端、微信端两种办理方式。其中学籍材料补办业务流程为“业务申请->信息审核->材料制作->材料邮寄（仅纸质材料有该流程项）”，英文成绩单办理流程为“中文成绩单申请（仅作为翻译参考，无章）->信息审核->自行翻译英文成绩单->提交申请->翻译审核->缴费->材料制作->材料邮寄”。全流程办理时间约为3个工作日，特殊情况有所延长。

网页版

第一步：用户注册

在浏览器中搜索“华中师范大学档案馆（校史馆）”，下滑至快速通道栏目，点击“远程服务”，或直接进入远程服务利用平台（https://onlinework.ccnu.edu.cn/onlinework/）。新用户首次进入系统需注册，点击右下角“没有账号？去注册”按钮，使用手机号进行注册。如忘记账户密码，可点击“忘记密码？去找回”按钮进行密码重置后登陆。

远程服务利用平台地址

用户登录

用户注册

第二步：业务申请

用户登录后可根据个人需求选择需要办理的业务类型（学籍材料申请/英文成绩单），选择申请类型（单位/个人）。选择完成后，请仔细阅读提示，按照要求填写相关信息并上传证明材料。纸质版材料支持选择取件方式（到馆领取/邮寄到付）。申请提交成功后，将收到短信提醒，等待老师审核，可从右上角“我的申请”中查看对应申请单，也可从“消息”中查看当前进度。

用户选择档案业务类型并填写相关信息

短信提醒

查看申请单状态

第三步：网上缴费

审核通过后，需要缴费的业务，可以进行缴费操作，届时将会有短信提醒。请在右上角“消息”中进行缴费，也可以在“我的申请”对应申请单中缴费。跳转至华中师范大学财务处第三方支付平台，可以通过支付宝、微信等二维码方式支付，也可以通过银行卡方式支付。

待缴费的消息通知

第四步：材料领取与验证

纸质版材料，根据填写的领取方式不同，可分为到馆领取和邮寄到付。选择邮寄到付的申请单，在档案馆审核通过后（需缴费的申请单在缴费完成后），系统自动根据填写的物流信息下单，申请人可在“我的申请”/“消息”中查看物流轨迹。

物流信息

电子版材料，可直接登录系统在“我的申请”/“消息”中查看并下载。电子版材料将加盖电子签章，可通过点击系统首页“验签”按钮，访问华中师范大学档案馆电子文件验证平台，上传电子版材料进行验签。

华中师范大学档案馆电子文件验证平台

微信版

第一步：用户注册

除网页端申请外，校友也可以通过微信端进行业务办理。微信关注公众号“华中师范大学档案馆校史馆”，点击下方“档案馆”板块中的“远程查档服务”，选择“微信授权登录”。新用户首次登录需绑定手机号。

关注公众号并选择对应业务

微信授权登录

新用户绑定手机号

第二步：业务申请

用户登录后可根据个人需求选择需要办理的业务类型（学籍材料申请/英文成绩单），选择申请类型（单位/个人）。选择完成后，请仔细阅读提示，按照要求填写相关信息并上传证明材料。纸质版材料支持选择取件方式（到馆领取/邮寄到付）。申请提交成功后，将收到短信提醒，等待老师审核，可从右上角“我的申请”中查看对应申请单，也可从“消息”中查看当前进度。

用户选择档案业务类型并填写相关信息

短信提醒

查看申请单状态

第三步：网上缴费

审核通过后，需要缴费的业务，可以进行缴费操作，届时将会有短信提醒。请在右上角“消息”中进行缴费，也可以在“我的申请”对应申请单中缴费。跳转至华中师范大学财务处第三方支付平台，可以通过支付宝、微信等方式支付。

待缴费的消息通知

第四步：材料领取与验证

纸质版材料，根据填写的领取方式不同，可分为到馆领取和邮寄到付。选择邮寄到付的申请单，在档案馆审核通过后（需缴费的申请单在缴费完成后），系统自动根据填写的物流信息下单，申请人可在“我的申请”/“消息”中查看物流轨迹。

物流信息

电子版材料，可直接登录系统在“我的申请”/“消息”中查看并下载。电子版材料将加盖电子签章，可通过点击系统内右上角“退出”按钮回到首页，点击“验签”按钮，访问华中师范大学档案馆电子文件验证平台，上传电子版材料进行验签。

华中师范大学档案馆电子文件验证平台

（审读人：胡中波 刘婧）