机关及直属单位：
为了全面、系统、及时地归档我校具有长期保存价值的各类材料，形成完整、丰富的档案资源，更好地服务学校发展，现将我校2025年度形成的文件材料的归档范围及归档时间安排如下：
一、年度常规归档工作
请各单位按照《华中师范大学档案管理实施细则》《华中师范大学归档文件整理实施细则》《华中师范大学电子文件管理实施办法》《华中师范大学重大活动和重大事件档案管理办法》等要求，完成学校机关及直属单位的归档工作。具体归档范围详见档案馆（校史馆）官网，具体归档单位、归档时间和归档人员参见附件1。
二、专题档案归档工作
为更新优化校史馆第三展厅的展陈内容，请涉及党建思政（党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部等）、人才培养（本科生院、研究生院、就业工作处、校团委等）、科学研究（科技处、社科处、前沿交叉研究院等）、社会服务（国内合作与培训管理处、学校办公室、出版社等）、合作交流（国际合作部、港澳台事务办公室等）、校友风采（校友工作办公室等）、新校区建设（盘龙城校区建设指挥部、基建处等）等展览内容的相关单位，重点收集、整理、移交2003年至今本单位和相关个人获得的各类省级及以上获奖证明及相关成果，包括：奖杯、奖状等获奖证明，理论研究成果和科技发明成果，反映重要发展成就的文件、照片、视频、海报、展览等。
请各单位结合我校教师教育特色，完整收集、整理、移交本单位形成的、反映学校师范生教育、教师教育方面重大发展成就的文书、声像、实物、网页等各类文件材料。例如：师范人才培养成果（本科生院、研究生院、党委学生工作部、发展规划处等）、教育学等相关领域的科研成果（科技处、社科处等）、师范生教育和教师教育相关的教学文化创建活动（党委宣传部、本科生院、研究生院、党委学生工作部、国际合作与交流处、教师教育学院等）等。
为完善学校学籍档案与科研档案资源建设，请相关单位重点收集、整理、移交本单位遗存的早期学生毕业论文（本科生院、研究生院等）、师生科研成果（科技处、社科处等）、名人手稿（学校办公室等）、重要学术活动与学术会议资料（科技处、社科处、学术委员会办公室等）等相关文件材料。
华中师范大学档案馆（校史馆）
2026年3月20日
附件1：
部门归档人员名单及归档安排（按移交时间先后排序）
序号 | 归档单位 | 归档材料名称 | 归档人 | 移交时间 | 指导人 |
1 | 社科处 | 文件材料 | 代薇 | 3月23日—4月10日 | 郭鲁 |
2 | 科技处（先进技术研究院）、国家大学科技园管理委员会办公室（科技合作与成果转化中心） | 文件材料 | 谭力 | 3月23日—4月10日 |
3 | 校友工作办公室 | 文件材料 | 黄柳苍 | 3月23日—4月17日 |
4 | 党委组织部（党校） | 文件材料 | 蔡庆昱 | 3月23日—4月17日 |
5 | 资产经营管理有限公司 | 文件材料 | 刘玮 | 4月7日—4月17日 |
6 | 纪委办公室、监察处、党委巡察工作办公室 | 文件材料 | 涂敏 | 4月7日—4月17日 |
7 | 学报编辑部 | 文件材料 | 王文清 | 4月13日—4月24日 |
8 | 出版社 | 文件材料 | 李晓婷 | 4月13日—4月30日 |
9 | 信息化办公室（校务服务中心） | 文件材料 | 王吉 | 4月13日—4月30日 |
10 | 人事处、人才工作办公室 | 文件材料 | 刘莉 | 5月6日—5月29日 |
11 | 国内合作与培训管理处 | 文件材料 | 孙梦霖 | 5月6日—5月29日 |
12 | 审计处 | 文件材料 | 李蓉 | 5月12日—6月5日 |
13 | 后勤保障部 | 文件材料 | 刘晶晶 | 5月12日—6月5日 |
14 | 党委宣传部 | 文件材料 | 李超 | 6月1日—6月12日 |
15 | 财务处 | 文件材料 | 林丹 | 6月1日—6月12日 |
16 | 国有资产管理处（招标管理办公室） | 文件材料 | 朱勇 | 6月8日—6月18日 |
17 | 教师教育学院 | 文件材料 | 张法光 | 6月8日—6月26日 |
18 | 前沿交叉研究院 | 文件材料 | 蒋武轩 | 6月8日—6月26日 |
19 | 校医院 | 文件材料 | 席环环 | 3月23日—4月3日 | 谢雨霏 |
20 | 党委统战部 | 文件材料 | 罗剑 | 3月23日—4月3日 |
21 | 盘龙城校区建设指挥部 | 文件材料 | 王璐瑶 | 3月23日—4月22日 |
22 | 档案馆（校史馆） | 文件材料 | 李春雄 | 3月30日—4月10日 |
23 | 机关党委 | 文件材料 | 徐丽 | 4月13日—4月24日 |
24 | 离退休工作处（科教仪器厂离退休职工管理办公室） | 文件材料 | 安晓蕾 | 4月27日—5月13日 |
25 | 研究生院（专业学位管理中心） | 文件材料 | 袁立辉 | 5月6日—5月20日 |
录取名册、合同 | 梁晋华 | 学期末 |
26 | 培训中心（职业与继续教育学院） | 文件材料 | 霍晶晶 | 5月6日—5月20日 |
成教成绩 | 董世龙 | 学期末 |
自修材料 | 吴邦琨 | 学期末 |
27 | 本科生院 | 文件材料 | 谢燕 | 5月11日—5月22日 |
学籍档案 |
| 学期末 |
成绩单 | 陈小平 | 学期末 |
录取名册、合同 | 张爱 | 学期末 |
28 | 就业工作处 | 文件材料 | 李慧 | 5月18日—5月29日 |
派遣名册 | 周健 | 5月18日—5月29日 |
29 | 党委学生工作部(研究生工作部、人民武装部) | 文件材料 | 洪满春 | 5月18日—5月29日 |
30 | 校团委 | 文件材料 | 张俊杰 | 6月1日—6月12日 |
31 | 国际合作部、港澳台事务办公室 | 文件材料 | 江泽龙 | 6月1日—6月18日 |
录取材料 | 周西若 | 6月1日—6月18日 |
成绩单 | 王飞畅 | 6月1日—6月18日 |
32 | 学校办公室（保密委员会办公室） | 文件材料 | 周萌 | 3月16日-6月30日 | 白云 |
33 | 实验室与设备管理处 | 文件材料 | 陈静茹 | 3月23日—3月31日 |
34 | 基建处 | 文件材料 | 马正 | 4月20日—4月30日 |
35 | 保卫处 | 文件材料 | 高珊 | 5月11日—5月22日 |
36 | 图书馆（博物馆） | 文件材料 | 徐蓉 | 5月18日—5月29日 |
37 | 党委教师工作部 | 文件材料 | 帅业荣 | 5月18日—6月5日 |
38 | 校工会 | 文件材料 | 黄慧芳 | 5月25日—6月12日 |
39 | 发展规划处（学术委员会办公室） | 文件材料 | 徐瑾 | 6月1日—6月18日 |
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| 研究生业务档案 |
| 12月 | 郭鲁 |
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| 职称档案 |
| 待定 | 郭鲁 |
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| 基建项目 |
| 待定 | 郭鲁 |
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| 实物档案 |
| 待定 | 谢雨霏 |
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| 声像档案 |
| 待定 | 谢雨霏 |
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| 出版物 |
| 待定 | 白云 |
