各位往届毕业校友：

为进一步优化校友服务体验，提升学籍学历档案查询、学历认证等业务办理效率，我校档案馆持续优化办事流程、升级服务模式。目前，我校往届生学籍学历档案查询、学历认证相关业务已全面实行线上为主、线下为辅的办理机制，充分兼顾紧急用证、异地办理等不同场景需求，为广大往届校友提供便捷、规范的档案服务。现将具体办理方式、办理时效、服务细则及相关注意事项公告如下：

一、线下办理服务

往届校友可携带本人有效身份证件、毕业证、学位证等相关佐证材料，前往学校档案馆现场办理业务。线下业务实行当场受理、当场办结的服务标准，无需等待审批周期，办理完成后可现场领取档案查询证明、学历认证凭证等相关材料，可充分满足校友紧急用证的需求。

二、线上办理服务

为解决校友返校办事不便的问题，我校已开通两大官方线上办理渠道，全程线上办理，无需返校即可完成学籍学历档案查询及学历认证业务。

1.办理渠道：校友可登录华中师范大学档案馆官方网站或关注华中师范大学档案馆微信公众号，进入综合档案业务办理端口，按照页面指引完成注册、个人信息填写、佐证材料上传，提交对应的档案查询、学历认证业务申请。为适配不同校友需求，申请人可自主选择凭证获取方式，支持电子档案凭证下载和纸质档案凭证邮寄两种服务。其中，电子档案凭证办结后可直接在线下载、永久留存，与纸质凭证具备同等法律效力；如需纸质凭证，可在线选择邮寄服务。

2.办理时效：所有线上合规提交的业务申请，档案馆工作人员将在3个工作日内完成材料审核及业务办结，办理流程规范透明、高效便捷。

三、业务办理地址及时间

1.办公地址：华中师范大学桂子山校区档案馆105室

2.办公时间：（冬令时）周一至周五上午08:00-11:50，下午14:00-17:50；（夏令时）周一至周五上午08:00-11:50，下午14:30-18:10（法定节假日闭馆期间不对外办公、寒暑假值班时间以档案馆通知为准）

3.咨询方式：档案业务咨询电话：027-67868115。

华中师范大学档案馆（校史馆）

                 2026年7月