档案利用部

王文娟（主任）

李莎

1.负责综合档案库房管理和安全；

2.负责各种形式的综合档案查询利用工作，负责检索工具编制、专题目录汇编工作；

3.负责综合档案的保管、修复、统计、鉴定及销毁工作；

4.负责学生中英文成绩和学历学位翻译、学籍认证工作；

5.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂105

027-67868115

监督指导部

白云（主任）

郭鲁

谢雨霏

1.负责起草归档相关的规章制度、工作计划、报告、总结；

2.负责全校各单位归档工作的安排、监督、指导和检查；

3.负责进馆档案的鉴定、消毒、组卷、接收、编目等工作；

4.负责专、兼职档案人员的业务培训工作；

5.负责面向校内外挖掘、征集、整理具有长期归档保存价值的各类文件材料，并协同档案信息化建设与校史编研工作；

6.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂106

027-67868116

人事档案室

李阳（主任）

杨莉

庞国霞

李敏

1.负责学生人事档案的接收、转递工作；

2.负责学生人事档案的查询及利用工作；

3.负责教工人事档案的接收、整理、转递工作；

4.负责教工人事档案的查询及利用工作；

5.负责人事档案库房管理和安全；

6.协同教工人事档案信息化建设；

7.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂211

027-67867198

综合办公室（行政、校史馆、技术、编研）

李春雄（主任）

朱林军

程亚萍（馆务会秘书）

刘照远

蔺佳

1.负责全馆日常行政事务、组织协调、信息传达、统计上报、接待来访、会议安排、应急处置等；

2.协助管理印章、公文、经费、人事、职评等工作；

3.负责办公用品、资产设备、档案装具的购置和管理，离退休人员的服务与管理；

4.负责珍藏档案库管理和安全工作，负责档案数据备份和安全工作；

5.负责新闻宣传及网站内容的更新和维护；

6.负责校史馆新媒体平台的建设、运营和维护，负责招聘、培训和管理中英文学生讲解员队伍；

7.负责校史馆定期开放、预约参观及接待工作，负责校史馆内容的建设和更新；

8.负责老教授口述访谈和校史编研工作；

9.负责规划和实施档案信息化建设；

10.负责档案管理系统的日常运行、权限管理、后台维护、新进档案并库，负责馆内办公设备、机房、服务器和网络维护；

11.教育部直属高校档案工作协会秘书处各项事务性工作；

12.完成馆领导交办的其他工作。

科学会堂206

027-67868525

科学会堂207

027-67867873