当前位置: 首页 > 归档指导 > 归档通知 > 正文
归档指导
关于2022年度部门文件材料归档及120周年校庆档案归档工作的通知
日期:2023-02-23   点击量:

机关及直属单位:

为了全面、系统、及时地归档我校具有长期保存价值的各类材料,为全校师生提供优质的查档服务,现将我校2022年度文件材料归档范围及归档时间安排如下:

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照《华中师范大学档案管理实施细则》、《华中师范大学归档文件整理实施细则》、《华中师范大学电子文件管理实施办法》等管理制度的要求,完成学校机关及直属单位的归档工作。具体归档时间和归档人员参见附件一。

二、今年是我校建校120周年,为了全面完整归档学校120周年校庆档案,依据《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局令第16号)《华中师范大学重大活动、重大事件档案管理办法》有关规定,档案馆已启动学校120周年校庆档案归档工作。请各归档单位及时收集、整理、移交本单位形成的与学校120周年校庆相关的各类图文、声像、实物材料,档案馆将提供一切可能的工作支持。

华中师范大学档案馆

2023年2月20日

                     部门归档人员名单及归档安排

序号

归档单位

归档材料名称

归档人

移交时间

指导人

1

社科处

文件材料

代薇

3月13日—3月17日

郭鲁

2

科技处

文件材料

谭力

3月13日—3月17日

3

校友办

文件材料

涂睿

3月20日—3月31日

4

组织部

文件材料

陈哲

3月27日—3月31日

5

资产公司

文件材料

方晗

4月3日—4月14日

6

纪委办

文件材料

赵娜

4月10日—4月14日

7

学报

文件材料

王文清

4月17日—4月215日

8

出版社

文件材料

蒋圣芹

4月17日—5月12日

9

信息化办公室

文件材料

李荃

4月24日—5月19日

10

人事部

文件材料

孔庆鹏

5月8日—5月31日

11

审计处

文件材料

徐潇潇

5月8日—5月31日

12

后勤保障部

文件材料

刘晶晶

5月22日—6月16日

13

宣传部

文件材料

张海楠

6月5日—6月9日

14

财务处

文件材料

詹必杰

6月12日—6月16日

15

国资处

文件材料

高洁

6月12日—6月16日

16

梁子湖校区指挥部

文件材料

肖涛

3月13日—3月17日

王汉华

17

档案馆

文件材料

李春雄

3月13日—3月17日

18

离(退)休工作处

文件材料

胡伟伟

3月20日—3月31日

19

培训中心

文件材料

霍晶晶

3月27日—3月31日

成教成绩

董世龙

学期末

自修材料

方敏

学期末

20

校医院

文件材料

席环环

3月27日—4月7日

21

统战部

文件材料

罗剑

4月3日—4月14日

22

国际处(港澳台、孔子学院)

文件材料

吴明

4月10日—4月21日

23

研究生院

文件材料

张燕

4月24日—4月28日

录取名册、合同

肖华松

学期末

24

机关党委

文件材料

徐丽

5月8日—5月12日

25

本科生院

文件材料

魏寅

5月8日—5月26日

学籍档案

代秀云

学期末

成绩单

陈小平

学期末

录取名册、合同

张德华

学期末

26

学生工作部(人武部、团委)

文件材料

洪满春

5月22日—5月31日

校团委文件材料

胡羽

6月12日—6月30日

27

国际交流学院

文件材料

严莉

6月5日—6月16日

录取材料

王飞畅

6月5日—6月16日

成绩

游梦佳

6月5日—6月16日

28

学校办

文件材料

淦丽霞

3月13日-6月30日

白云

29

实验设备处

文件材料

陈静茹

3月13日—3月17日

30

基建处

文件材料

刘柯

3月20日—3月24日

31

图书馆

文件材料

徐蓉

3月27日—4月7日

33

发展规划处

文件材料

徐瑾

4月10日—4月21日

34

工会

文件材料

巴熙杨

4月24日—5月7日

35

保卫处

文件材料

高珊

5月8日—5月19日

36


研究生业务档案


12月

郭鲁

37


职称档案


待定

王汉华

38


基建项目


待定

王汉华

39


实物档案


待定

白云

40


出版物


12月

白云