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归档指导
财务处归档范围及保管期限
日期:2010-11-03   点击量:

分类号CK11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关财务工作的文件

永久

2

本校财务工作规章制度

永久

3

本校财务工作计划、总结、报告

永久

4

本校财务工作的有关请示及批复

永久

5

本校财务检查有关材料

30年或10年

6

本校财务管理工作中形成的其它有关文件材料


(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年或10年

7

会计移交清册

永久

8

财会档案移交保管清册

永久

9

财会档案销毁清册

永久

分类号CK12 会计报表

序号

归档范围

保管期限

1

决算报表(合基建决算)

永久

2

预算会计报表

30年或10年

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

永久

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

永久

5

季度计划和统计报表

30年或10年

分类号CK13 会计账簿

序号

归档范围

保管期限

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

永久

3

预算内帐簿

30年或10年

4

预算外帐簿

30年或10年

5

学校基金帐簿

30年或10年

6

日记帐

30年或10年


其中:现金、银行存款日记帐

永久

7

明细帐、分户或登记帐

30年或10年


其中:固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

永久

分类号 CK14 会计凭证

序号

归档范围

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证、总凭证

30年或10年

3

预算外各种原始凭证、记帐帐单

30年或10年

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

30年或10年

5

银行存款余额调节表

30年或10年

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

30年或10年

7

银行对外帐单

30年或10年

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

永久

分类号CK15 工资清册

序号

归档范围

保管期限

1

工资名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

永久

3

各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、卡片

永久

分类号SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围)

永久或30年

分类号SW实物

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围)

永久或30年

分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围)

永久或30年

分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围)

永久或30年