实验设备处归档范围及保管期限-华中师范大学档案馆(校史馆)

归档指导

实验设备处归档范围及保管期限

日期：2010-12-30 点击量：

一级类目	二级类目	归档范围	保管期限
SB	11 （1）	1 ．上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件	30 年
		2 ．本校仪器、设备管理的规章制度	30 年
		3 ．设备工作计划、总结、报告	30 年
		4 ．本校仪器、设备购置计划、报告、分配方案及有关问题的请示与批复	30 年
		5 ．本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告与批复	30 年
		6 ．本校有关世界银行贷款的文件	30 年
		7 ．本校有关仪器设备、机电设备、电子设备的统计报表	30 年
		8 ．本校有关实验室评估的报告及评估材料	30 年
		9 ．贵重仪器设备登记簿、本校机电设备、电子设备目录	30 年
		10 ．仪器、设备工作中形成的其它有关文件材料
		10.1 重要的	30 年
		10.2 一般的	10 年
SB	12	申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）	30 年
SB	13	上级或主管领导批复或准购批示	30 年
SB	14	1 ．本校与国内外厂家订货合同及来往文书	30 年
		2 ．进口设备过程中有关技术性商务文件	30 年
		3 ．开箱记录及装箱单	30 年
		4 ．安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单	30 年
		5 ．验收报告及文件材料	30 年
		6 ．索赔来往函件及结果文件	30 年
		7 ．设备说明书及全套随机文件材料	与
		8 ．使用、检修、故障事故记录（设备履历书）	设
		9 ．重大事故的调查分析及处理意见	备
		10 ．技术改造和开发过程中形成的技术文件材料	共存