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归档指导
人事处、人才工作办公室归档范围及保管期限
日期:2011-01-07   点击量:

分类号 XZ12 综合

序号

归档范围

保管期限

1

人事工作计划、总结、报告

永久

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

学校人事统计报表

永久

4

学校教职工名册

永久

5

教职工工资调整材料、名册

永久

6

教职工离、退职和出国的有关材料

永久或30年

7

教师培养、进修计划及其安排和总结

永久

(1)重要和问题严重的

永久

(2)一般的

30年或10年

8

教职工转正定级材料

永久

9

教职工校内调动材料

30年或10年

10

教职工录用、调入的有关材料(包括报到证、协议书、工资关系介绍信、商调函、调令、到职通知单等

永久

11

教职工调出的有关材料(包括工资关系介绍信存根,离职通知单等)

永久

12

教职工离、退休的有关材料(包括工资及各种补贴变动材料)

永久

13

表彰和奖励先进集体、先进个人的材料

永久或30年

14

教职工伤亡、评残及抚恤材料

永久

15

参加上级召开的人事工作会议所带回的重要文件材料

永久

16

人事工作中形成的其它有关材料


(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年或10年


分类号SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围)

永久或30年


分类号SW实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围)

永久或30年


分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围)

永久或30年


分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围)

永久或30年