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一级类目
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二级
类目
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归档范围
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保管
期限
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WS
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11
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1
．上级关于外事工作的规定、指示、意见及外事会议文件
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30
年
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2
，学校外事工作规章制度、计划、总结、报告等
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永久
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3
．外事工作统计报表等
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永久
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4
．声像档案：
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4.1
外国专家、友好人士、各种代表团来校参观访问的声像材料
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30
年
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4.2
外籍人士赠送的礼品照片及其它声像记录材料
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30
年
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4.3
外籍工作人员在校生活、工作的声像材料
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30
年
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4.4
本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学所获声像材料
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30
年
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WS
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12
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1
．本校人员申请出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习、比赛的报告、请示及批复
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30
年
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2
．本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习、比赛的有关材料
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30
年
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3
．本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文（含学位论文）、研究成果及各类证书（影印件）
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永久
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WS
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13
（1）
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1
．邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复以及有关材料
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1.1
长期专家
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30
年
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1.2
短期专家
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10
年
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2
．外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
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30
年
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3
．外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
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永久
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5
．本校主办或联合主办的国际会议的有关材料
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30
年
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WS
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14
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1
．中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料及备忘录
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永久
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2
．本校完成的国际合作项目、成果等材料
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永久
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3
．合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
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30
年
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4
．授予外籍人员名誉称号的材料
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永久
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5
．双方互赠的礼品、纪念品
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30
年
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