【通讯员:谢雨霏】为深入贯彻落实学校管理服务机构改革决策部署,2月27日,档案馆组织召开管理服务机构改革档案处置工作专题讨论会。档案馆馆长胡中波主持会议,副馆长刘婧,监督指导部全体老师以及24个涉改机构(含挂靠)的档案工作分管领导及兼职档案员参加会议。

管理服务机构改革档案处置工作讨论会现场
会议开始,胡中波介绍了管理服务机构改革档案处置工作开展的背景,根据学校管理服务机构改革方案,档案馆负责会同相关部门做好文书档案交接和归档工作。
会上,监督指导部白云主任详细解读了《关于做好华中师范大学管理服务机构改革档案处置工作的指导建议》,明确机构改革档案处置工作的三大核心内容:一是明确档案归属与归档责任。涉改机构应依照各单位机构变动的不同情况,以维护机构历史真实性和完整性为原则,分类确定机构档案归属与流向;二是界定档案处置内容范围。机构改革档案的处置内容包括涉改机构在机构改革前以及在机构改革过程中形成和保管的,具有保存价值,但尚未移交归档的全部文件材料,涵盖文书档案、科技档案、专业档案等八大类;三是规范档案处置工作流程。涉改机构要严格按照档案管理相关标准和规范系统整理并及时移交归档文件材料,确保相关机构档案的完整性、安全性和连续性。
随后,涉改机构档案工作分管领导及兼职档案员就机构改革档案处置工作展开交流讨论,表示将通力协作,共同做好机构改革档案归档工作。
(审读人:胡中波 刘婧)