2023年12月13日上午,档案馆在二楼会议室召开“华中师范大学档案数字化六期项目验收会”,该项目顺利通过专家组验收。
验收会由档案馆付强馆长主持,验收专家组成员为华中科技大学范智新、中国地质大学(武汉)帅斌、武汉工程大学郑玲莉等三位馆长。
专家组在听取项目承建方武汉楚档信息技术有限公司项目经理的汇报后,查看了数字化加工现场,详细检查了数字化加工的流程管理;随机抽查了实体档案,查看档案还原情况;查验了部分数字化成果,检查著录、挂接准确情况。
经过认真对标检查,认为该项目建设规范,项目质量符合档案行业标准及合同约定。经综合评议,同意该数字化扫描项目通过验收。并提出两点建议:1.继续规范著录内容,方便服务利用;2.确保后期维保工作,及时响应,及时解决问题。

数字化承建方汇报项目情况

付强馆长带专家组查看数字化加工现场

专家组抽查数字化档案的还原情况

专家组现场反馈意见