【通讯员：谢雨霏】为加强档案资源建设，加快数字档案馆建设步伐，切实提升我校档案管理工作人员能力，4月10日，档案馆组织召开学校档案管理工作培训会。档案馆（校史馆）馆长胡中波主持会议， 35个机关及直附属单位的53名档案工作分管领导及档案员参加会议。

档案管理工作培训会现场

档案馆（校史馆）副馆长刘婧以“智能时代的档案工作现状与展望：我校的调查与思考”为题作专题汇报，结合学校“十四五”档案事业发展情况，“十五五”档案事业发展规划研制，介绍了当前“大模型+档案”的应用热潮，对AI智能体和具身智能在档案领域的应用提出展望。

刘婧副馆长作专题汇报

档案馆监督指导部主任白云详细解读了学校档案资源建设范围及相关要求，阐述了学校档案资源建设的有关规定、机关及直附属单位归档范围及相关要求。以档案管理数智转型为切入点，介绍了电子文件“单套制”归档、网页和社交媒体文件自动采集归档、档案在线征集归档等数字档案馆建设重点内容。

白云主任做工作汇报

档案馆技术组刘照远老师采用“展示讲解+上机实操”的立体化培训模式，详细介绍了数字档案馆的整体功能框架，重点讲解并演示了归档利用平台的编辑录入、自动著录、批量修改、格式转换等核心功能模块，帮助参训人员了解系统的管理逻辑和功能操作。

刘照远老师做数字化档案管理系统讲解和演示

胡中波馆长做会议总结，指出一流大学需要建设一流的档案馆，档案馆将与全校各部门一道，通力协作，共同做好常规归档和重大专题归档工作，共同推进学校数智档案建设，共同建设适应学校办学发展需要的一流档案资源，共同推进档案资源的高水平编研利用和研究开发，共同服务和保障、促进学校一流大学办学进程。

培训会后，将正式使用新的数字化档案管理系统开展2024年度学校机关和直附属单位部门归档工作。

（审读人：胡中波 刘婧）