各组内高校/各相关高校：

为贯彻落实《湖北省档案局 湖北省档案馆关于加强省直单位档案工作协作组工作的通知》要求,加强湖北省高等学校间档案业务交流协作，湖北省省直单位档案工作第十三协作组拟定于2025年12月18日在华中师范大学召开2025年度档案工作交流会暨档案学术研讨会，现将有关事项预通知如下：

一、会议时间

2025年12月18日

二、会议地点

华中师范大学博物馆大楼一楼校史馆报告厅

三、邀请参会单位、人员

湖北省档案局、省档案馆有关业务处室负责人；

有关档案专家；

协作组成员单位档案工作部门负责人或档案业务骨干，每校1-2人。

四、会议内容

1.集中学习党和国家、湖北省等有关档案工作政策；

2.听取有关档案学术报告；

3.交流汇报协作组档案工作年度进展；

4.研讨协作组2026年度工作思路及“十五五”发展重点。

五、会议组织要求

1.请各组内高校高度重视此次会议，于 11 月 14 日前，将加盖公章的参会人员信息（附件1）的电子扫描件发送至指定邮箱：archive@ccnu.edu.cn。

2.为促成第十三协作组年度档案工作交流会暨学术研讨会圆满成功，拟向组内高校征集有关档案工作新进展报告材料及相关成果、论文，具体要求如下：

交稿截止时间：2025年12月8日

报告、论文电子版统一发至邮箱：archive@ccnu.edu.cn。

提交材料若为单位工作报告，建议字数控制在5000字以内。

提交材料若为论文，建议篇幅以5000字左右为宜，需有300字左右的摘要、3-5个关键词，并在文末标明作者、单位、职称/职务、联系电话与邮箱。

有关排版格式如下：

页面设置:上、下边距为2.54cm，左、右边距为3cm。

字体字号：标题用小三号黑体（居中），论文摘要、关键词用小四号楷体，正文用小四号宋体，行距20磅。正文内各级标题均缩进两个字符。

六、会务联系

会务组成员：白云、郭鲁、谢雨霏

联系电话：027-67868116

特此通知。

湖北省省直单位档案工作第十三协作组

（华中师范大学档案馆（校史馆）代章）

2025年11月11日