校内各相关单位：

为确保圆满完成2026届毕业生档案归档和档案转递工作，学校档案馆（校史馆）根据人事档案的相关规定及用人单位的有关要求，拟定《关于做好2026届毕业生档案归档和档案转递工作的通知》。现将相关要求通知如下：

一、毕业生档案材料的归档

（一）毕业生档案材料的收集、整理

1.归档材料规范。请相关单位在归档过程中确保下列规范：（1）规范填写。归档材料特别是姓名、年龄等信息，做到所有表格前后一致。（2）规范审核。所有表格中的领导签名、单位公章，做到齐全完备。（3）规范齐全。学生在校期间形成的归档材料应归尽归，切勿遗漏。（4）规范打印。所有归档材料按照相关部门的要求打印，左侧装订。（5）规范整理。收集齐全的毕业生材料整理为每人一套（以毕业生登记表为主体，其它材料统一夹在该表内），再按照毕业生登记表中学号从小到大排序。

2.归档材料核查。归档材料移交前，各院系负责归档的老师要认真核查毕业生归档材料，确保整理好的每位毕业生档案材料中学生的姓名、学号与档案袋上一致，不得夹杂他人材料。

3.归档材料明细。《毕业生归档明细表》可在学校档案馆网站的“服务指南—下载专区”（地址：http://archives.ccnu.edu.cn/info/1047/1478.htm）下载。负责归档的老师要认真核查毕业生归档材料，填写好《毕业生归档明细表》，在表中勾选相应材料。并在《毕业生归档明细表》首页的右上角签归档老师姓名、电话，加盖学院分党委公章。

（二）毕业生档案材料的移交

学校档案馆拟于6月中旬进行集中归档，具体时间另行通知。归档时，请相关单位负责归档的老师自带助手3-4名前往协助办理。

二、毕业生档案的转递、查询

（一）毕业生档案转递信息登记

1.毕业生将毕业去向在“华中师范大学就业信息网”（地址：https://ccnu.91wllm.cn）中按要求认真登记，并对登记信息进行确认。确认完毕后，就业工作处（以下简称就业处）将毕业生档案寄送单位、地址、邮编、电话、联系人等档案转递信息提交给档案馆人事档案室。人事档案室根据就业处提供的档案转递信息寄送档案。

2.毕业生需提前确认工作单位有无人事档案保管权限，并在“华中师范大学就业信息网”上准确无误地填写档案接收单位全称、详细地址、邮编、档案接收人及联系电话等信息。毕业生填写信息时，请注意：（1）应填尽填，不得随意减少和简化，地址栏必须有省市。（2）升学的毕业生在填写档案寄送单位时务必精确到学院或部门。

3.毕业生无需将纸质版调档函交给档案馆。若有特殊要求（如需剪切纸质调档函上的部分信息粘贴到档案袋上等），请将调档函统一交辅导员，辅导员在进行毕业生材料归档时集中处理。

4.学校定于7月6日、7月7日、7月8日批量转递毕业生档案。错过学校批量转递档案时间、需零星转递的应届毕业生，请联系就业处（电话027-67867775）咨询，或者登陆“华中师范大学就业信息网-通知公告”，查看《关于为毕业生提供在线调档服务的通知》进行操作。档案馆暑假期间将分批对剩余档案进行转递。需办理档案转递的往届生，请登陆“华中师范大学就业信息网-通知公告”，查看《关于为毕业生提供在线调档服务的通知》，按照相关要求进行操作。

（二）毕业生档案去向查询与确认

档案从档案馆转出后，毕业生可登录华中师范大学档案馆主页，点击“毕业生档案去向查询”系统（地址：http://xsdacx.ccnu.edu.cn/daqx/findStu_daqx.do），输入学号、姓名，即可查询档案邮寄单号（EMS只保存三个月），追踪档案状态。此外，毕业生应及时到档案接收单位查询、确认档案是否送达。若档案接收单位未收到档案，请尽快联系学校档案馆人事档案室。

有任何疑问，请联系档案馆人事档案室。

联系人：程老师   电话：027—67867198

                                       华中师范大学档案馆（校史馆）

2026年4月8日