关于开展2023年度学院档案归档工作的通知-华中师范大学档案馆(校史馆)

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关于开展2023年度学院档案归档工作的通知

日期：2024-09-18 点击量：

校内各院、所：

学院档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项活动的珍贵原始记录，是开展校史院史研究的重要素材。为了系统、完整、及时地整理、归档学院工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等资料，现将我校2023年度（2023年1月至2023年12月）学院档案归档工作安排如下：

根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求，完成学院党团与行政综合类资料的归档。具体归档时间、归档人员参见附件1，归档内容范围参见附件2。

档案馆

2024年9月18日

附件1 学院档案归档人员及归档时间

序号	归档单位	兼职档案员	归档时间	指导人
1	国家文化产业研究中心	叶苏	10月8日——10月18日	谢雨霏
2	教育学院	覃娟	10月8日——10月18日
3	美术学院	贾若楠	10月14日——10月18日
4	生命科学学院	周义	10月21日——10月25日
5	音乐学院	余鹏涛	10月28日——11月1日
6	公共管理学院	蔡颢	11月4日——11月8日
7	心理学院	李晓涵	11月11日——11月15日
8	经济与工商管理学院	肖和容	11月18日——11月22日
9	数学与统计学院	龙星宇	11月25日——11月29日
10	文学院	徐香莲	10月8日——10月18日	郭鲁
11	外国语学院	吴文琪	10月14日——10月18日
12	人工智能教育学部	王艳凤	10月8日——10月25日
13	信息管理学院	邵校	10月21日——10月31日
14	计算机学院	宗佳敏	10月21日——10月31日
15	城市与环境科学学院	刘会敏	11月4日——11月15日
16	体育学院	张俊仓	11月4日——11月22日
17	语言与语言教育研究中心	朱芸	11月11日——11月29日
18	湖北经济与社会发展研究院	雷继明	11月11日——11月15日
19	法学院	张艳	10月8日——10月18日	白云
20	社会学院	向晶	10月8日——10月18日
21	中国农村研究院	王静	10月14日——10月25日
22	政治与国际关系学院	邵云华	10月21日——11月8日
23	新闻传播学院	汪芸	10月21日——11月8日
24	化学学院	谭媛	10月21日——11月8日
25	物理科学与技术学院	宋姝月	11月11日——11月22日
26	马克思主义学院	能丽娟	11月11日——11月22日
27	历史文化学院	张靓	11月18日——11月29日

附件2 华中师范大学学院档案归档范围

党团工作
序号	归档范围	保管期限
1	学院党委工作计划、工作总结	永久
2	学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议形成的会议纪要、领导讲话、选举结果、决议、总结等文字、图片、音视频资料	永久
3	学院团委、学生会的工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料	永久
4	学院学生社团章程、制度等相关资料	永久
5	其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的图文、音视频、实物资料	永久或30年
行政综合
序号	归档范围	保管期限
1	有关学院及下属单位组织机构沿革的各类资料	永久
2	学院各类规章制度	永久
3	学院发展规划、师资队伍建设方案等资料	永久
4	学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、大事记、成果统计、简报等资料	永久
5	学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料	永久
6	学院学术委员会形成的重要文件	永久
7	学院举办或参加省部级及以上重要竞赛、重要会议、重大庆典等重大活动过程中形成的发言稿、PPT、视频、海报、名人题词、奖状、证书、纪念品等图文、音视频、实物资料	永久
8	学院各历史时期形成或使用的徽章、印章、匾额，具有纪念价值的内部票券、教具、仪器设备、模型等	永久
9	学院人员聘用相关资料、人员花名册（含非编）	30年
10	教研室主任换届名单	30年
11	学院、教研室领导班子合影	永久
12	学院名师、高层次人才（含长江、杰青、千青、百千万人才、博雅学者、桂子学者等）的人物简介、专题视频等相关资料	永久
13	学院校友值年返校活动中形成的图文、音视频、实物资料	30年
14	其他反映学校及学院发展历程、特色并具有长期保存价值的图文、音视频、实物资料	永久或30年

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