关于2022年度部门文件材料归档及120周年校庆档案归档工作的通知-华中师范大学档案馆(校史馆)

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关于2022年度部门文件材料归档及120周年校庆档案归档工作的通知

日期：2023-02-23 点击量：

机关及直属单位：

为了全面、系统、及时地归档我校具有长期保存价值的各类材料，为全校师生提供优质的查档服务，现将我校2022年度文件材料归档范围及归档时间安排如下：

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照《华中师范大学档案管理实施细则》、《华中师范大学归档文件整理实施细则》、《华中师范大学电子文件管理实施办法》等管理制度的要求，完成学校机关及直属单位的归档工作。具体归档时间和归档人员参见附件一。

二、今年是我校建校120周年，为了全面完整归档学校120周年校庆档案，依据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）《华中师范大学重大活动、重大事件档案管理办法》有关规定，档案馆已启动学校120周年校庆档案归档工作。请各归档单位及时收集、整理、移交本单位形成的与学校120周年校庆相关的各类图文、声像、实物材料，档案馆将提供一切可能的工作支持。

华中师范大学档案馆

2023年2月20日

部门归档人员名单及归档安排

序号	归档单位	归档材料名称	归档人	移交时间	指导人
1	社科处	文件材料	代薇	3月13日—3月17日	郭鲁
2	科技处	文件材料	谭力	3月13日—3月17日
3	校友办	文件材料	涂睿	3月20日—3月31日
4	组织部	文件材料	陈哲	3月27日—3月31日
5	资产公司	文件材料	方晗	4月3日—4月14日
6	纪委办	文件材料	赵娜	4月10日—4月14日
7	学报	文件材料	王文清	4月17日—4月215日
8	出版社	文件材料	蒋圣芹	4月17日—5月12日
9	信息化办公室	文件材料	李荃	4月24日—5月19日
10	人事部	文件材料	孔庆鹏	5月8日—5月31日
11	审计处	文件材料	徐潇潇	5月8日—5月31日
12	后勤保障部	文件材料	刘晶晶	5月22日—6月16日
13	宣传部	文件材料	张海楠	6月5日—6月9日
14	财务处	文件材料	詹必杰	6月12日—6月16日
15	国资处	文件材料	高洁	6月12日—6月16日
16	梁子湖校区指挥部	文件材料	肖涛	3月13日—3月17日	王汉华
17	档案馆	文件材料	李春雄	3月13日—3月17日
18	离（退）休工作处	文件材料	胡伟伟	3月20日—3月31日
19	培训中心	文件材料	霍晶晶	3月27日—3月31日
		成教成绩	董世龙	学期末
		自修材料	方敏	学期末
20	校医院	文件材料	席环环	3月27日—4月7日
21	统战部	文件材料	罗剑	4月3日—4月14日
22	国际处（港澳台、孔子学院）	文件材料	吴明	4月10日—4月21日
23	研究生院	文件材料	张燕	4月24日—4月28日
23	研究生院	录取名册、合同	肖华松	学期末
24	机关党委	文件材料	徐丽	5月8日—5月12日
25	本科生院	文件材料	魏寅	5月8日—5月26日
		学籍档案	代秀云	学期末
		成绩单	陈小平	学期末
		录取名册、合同	张德华	学期末
26	学生工作部(人武部、团委)	文件材料	洪满春	5月22日—5月31日
26	学生工作部(人武部、团委)	校团委文件材料	胡羽	6月12日—6月30日
27	国际交流学院	文件材料	严莉	6月5日—6月16日
		录取材料	王飞畅	6月5日—6月16日
		成绩	游梦佳	6月5日—6月16日
28	学校办	文件材料	淦丽霞	3月13日-6月30日	白云
29	实验设备处	文件材料	陈静茹	3月13日—3月17日
30	基建处	文件材料	刘柯	3月20日—3月24日
31	图书馆	文件材料	徐蓉	3月27日—4月7日
33	发展规划处	文件材料	徐瑾	4月10日—4月21日
34	工会	文件材料	巴熙杨	4月24日—5月7日
35	保卫处	文件材料	高珊	5月8日—5月19日
36		研究生业务档案		12月	郭鲁
37		职称档案		待定	王汉华
38		基建项目		待定	王汉华
39		实物档案		待定	白云
40		出版物		12月	白云

上一条：关于做好2023届毕业生档案材料的归档和转递工作的通知

下一条：档案馆（校史馆）2023年寒假工作安排