校内各院、所：
学院档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项活动的珍贵原始记录，是开展校史院史研究的重要素材。为了系统、完整、及时地整理、归档学院工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等资料，现将我校2020年度（2020年1月至2020年12月）学院档案归档工作安排如下：
一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求，完成学院党团与行政综合类资料的归档。具体归档时间、归档人员参见附件1，归档内容范围参见附件2。
二、为及时、有效地抢救和保护我校珍贵历史材料，丰富档案馆馆藏及校史馆展陈，特面向学院征集反映我校建校历史、办学经历、科研成果、学生活动等方面的图文、音视频、实物等资料。档案馆将颁发捐赠证书并给予纪念品。具体征集内容范围参见附件3。
档案馆
2021年9月15日
附件1：
学院档案归档人员及归档时间
序号 | 归档单位 | 兼职档案员 | 归档时间 | 指导人 |
1 | 国家文化产业研究中心 | 夏靓 | 10月18日——10月22日 | 王汉华 |
2 | 美术学院 | 占小利 | 10月20日——10月27日 |
3 | 教育学院 | 覃娟 | 10月25日——10月29日 |
4 | 心理学院 | 胡萍 | 10月27日——11月3日 |
5 | 经济与工商管理学院 | 王琰 | 11月8日——11月12日 |
6 | 公共管理学院 | 林志军 | 11月10日——11月17日 |
7 | 数学与统计学院 | 张路阳 | 11月15日——11月19日 |
8 | 生命科学学院 | 邓淑文 | 11月9日——11月13日 |
9 | 音乐学院 | 徐晴 | 11月17日——11月24日 |
10 | 文学院 | 刘旭平 覃红 | 10月11日——10月22日 | 郭鲁 |
11 | 外国语学院 | 曲红霞 | 10月18日——10月29日 |
12 | 人工智能教育学部 | 王艳凤 | 10月11日——11月19日 |
13 | 信息管理学院 | 蔡言垓 | 10月25日——11月5日 |
14 | 计算机学院 | 蔡庆昱 | 11月1日——11月5日 |
15 | 城市与环境科学学院 | 刘会敏 | 11月8日——11月12日 |
16 | 体育学院 | 赵苗苗 | 11月15日——11月19日 |
17 | 语言与语言教育研究中心 | 朱芸 | 11月22日——11月26日 |
18 | 湖北经济与社会发展研究院 | 雷继明 | 11月22日——11月26日 |
19 | 法学院 | 张艳 | 10月11日——10月15日 | 白云 |
20 | 社会学院 | 黄启明 | 10月18日——10月22日 |
21 | 中国农村研究院 | 王静 | 10月25日——10月29日 |
22 | 新闻传播学院 | 汪芸 | 11月1日——11月4日 |
23 | 历史文化学院（中国近代史研究所） | 张靓 | 11月8日——11月12日 |
24 | 政治与国际关系学院 | 邵云华 | 11月15日——11月19日 |
25 | 物理科学与技术学院 | 宋姝月 | 11月15日——11月19日 |
26 | 化学学院 | 费铮 | 11月22日——11月26日 |
27 | 马克思主义学院 | 能丽娟 | 11月29日——12月3日 |
附件2：
华中师范大学学院档案归档范围
党团工作 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院党委工作计划、工作总结 | 永久 |
2 | 学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字、图片、音视频资料 | 永久 |
3 | 学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料 | 永久 |
4 | 学院学生社团章程、制度等相关资料 | 永久 |
5 | 其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 | 永久或30年 |
行政综合 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院及下属单位组织机构沿革资料 | 永久 |
2 | 学院各项工作相关的规章制度 | 永久 |
3 | 学院发展规划、师资队伍建设方案等资料 | 永久 |
4 | 学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、大事记、成果统计、简报等资料 | 永久 |
5 | 学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料 | 永久 |
6 | 学院学术委员会形成的重要文件 | 永久 |
7 | 学院举办或参加省部级及以上竞赛、评优评先、会议、庆典等活动中形成的邀请函、议程、发言稿、论文集、新闻报道、PPT、视频、海报、题词、奖状（杯）、学院及个人获奖数据清单、纪念品等图文、音视频及实物资料 | 永久 |
8 | 学院各时期使用过的徽章、印章、匾额，具有纪念价值的内部票券、教具、仪器设备、模型等 | 永久 |
9 | 学院人员聘用相关资料、人员花名册（含非编） | 30年 |
10 | 教研室主任换届名单 | 30年 |
11 | 学院、教研室领导班子合影 | 永久 |
12 | 学院名师、高层次人才（含长江、杰青、千青、百千万人才、博雅学者、桂子学者）的人物简介等图文、音视频、实物资料 | 永久 |
13 | 学院校友值年返校活动中形成的图文、音视频、实物资料 | 30年 |
14 | 其他反映学校及学院发展历程、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 | 永久或30年 |
附件3：
校史档案征集内容范围
1.学校各个时期，党和国家领导人、国际组织来学校参观、视察、访问、演讲的文字、照片、录音、录像、光盘、题词、纪念品等。
2.学校各个时期党建思政工作、机构调整、人才培养、教学科研、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、校园文化、社会服务等方面图文、音视频、实物资料。
3.我校学者的教学、科研成果及获奖资料；国家重大科研项目中形成的档案图文、音视频、实物资料。
4.我校历届学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖证书、奖章、奖杯，毕业照片、毕业纪念册、毕业文凭等。
5.我校知名校友档案，包括创新创业事迹材料、重要成就材料、手稿、信函、笔记、论著、艺术作品、证书、奖品、照片、底片、录音、录像及实物资料等。
6.学校各个时期发生的重大活动、重大事件形成的图文、音视频、实物资料；举办重要学术会议、文体活动所形成的图文、音视频、实物资料。
7.学校各个时期的校园标语、校徽，学生证、借书证、校园卡、教学仪器等。
8.学校各个时期校园风景、老建筑物的照片、图片、纪念册等。
9.学校各个时期获得省（部）级以上各项荣誉证书、奖牌、实物等。
10.学校各个时期出版的各类孤本图书、史、志、鉴、报刊、杂志、画册、图集、内部刊物等；学校各个时期发布的图文、照片、音视频资料。
11.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。
12.其他有长期保存价值和展出价值的各类资料。
