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角色分类
学籍材料补办流程
日期:2025-03-21   点击量:

受理时间

上午:8:30-11:30;

下午:2:30-5:30;

寒暑假时间另行通知

远程服务利用平台24小时开放

受理地点

科学会堂档案馆105室

联系电话

027-67868115

申请主体

在校生、毕业生、用人单位、公证处等

提供信息

在校生

本人有效证件

毕业生本人

本人有效证件;本人毕业证、学位证复印件各一份

委托个人

委托人有效证件、毕业证书、学位证书复印件各一份;

被委托人有效证件原件及复印件一份;

双方签名的授权委托书一份

委托单位

需得到委托人授权并携带上一栏委托办理的所有材料。此外,还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函(注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式)

办理流程

1.现场办理:①办理人提供上述证件及材料;②档案馆核实信息;③核实无误后,档案馆复印所需档案并加盖“华中师范大学档案证明”章

2.远程办理网址:http://onlinework.ccnu.edu.cn/onlinework (注:当前只能申请纸质版材料)

办理时限

现场办理:如无特殊情况,当场办结

远程办理:如无特殊情况,3个工作日EMS快递(到付)寄出,可在远程服务利用平台查询状态

档案范围(在馆学籍档案说明)

在校生

录取名册、成绩单、免(公)费师范生协议书等(情况不一,依查询结果为准)

普通本科生

录取名册、成绩单、学生卡片、毕业名册、分配名册、免(公)费师范生协议书等(情况不一,依查询结果为准)

继续教育学院毕业生

录取名册、毕业名册、成绩单,其中自考生仅有毕业生登记表,网络教育学生仅有成绩单(情况不一,依查询结果为准)

研究生

录取名册、研究生业务档案、分配名册(情况不一,依查询结果为准)

同等学力硕士

无报考材料和毕业生登记表,只有申请硕士学位资格表/申请硕士学位报名表(文件名称视具体情况)

特殊说明

目前远程服务利用平台电子版材料服务还未开通,烦请理解

★学校档案馆留存的仅有学生在校期间的学籍档案,没有人事档案中的各类信息表:各阶段报考登记表、入学登记表、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表等

★根据工作经验,现把档案馆所存学籍档案中可作为人事档案补充的材料,列出如下:

人事档案材料

可补充证明的学籍档案

本科/研究生报考登记表、入学登记表、学生登记表

高考录取名册、研究生(学术硕士、部分专业硕士)录取名册

毕业生登记表

毕业名册(含证书编号)或毕业证书发放表

学年鉴定表等就读期间表现的材料

成绩单等就读期间的学习记录

报到证

分配名册

上述材料是否符合人事档案补充要求,请咨询本人所在单位的人事部门