受理时间 | 上午：8：30-11：30； 下午：2：30-5：30； 寒暑假时间另行通知 远程服务利用平台24小时开放 |
受理地点 | 科学会堂档案馆105室 |
联系电话 | 027-67868115 |
申请主体 | 在校生、毕业生、用人单位、公证处等 |
提供信息 | 在校生 | 本人有效证件 |
毕业生本人 | 本人有效证件；本人毕业证、学位证复印件各一份 |
委托个人 | 委托人有效证件、毕业证书、学位证书复印件各一份； 被委托人有效证件原件及复印件一份； 双方签名的授权委托书一份 |
委托单位 | 需得到委托人授权并携带上一栏委托办理的所有材料。此外，还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函（注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式） |
办理流程 | 1.现场办理：①办理人提供上述证件及材料；②档案馆核实信息；③核实无误后，档案馆复印所需档案并加盖“华中师范大学档案证明”章 2.远程办理网址：https://onlinework.ccnu.edu.cn/onlinework （注：当前只能申请纸质版材料） |
办理时限 | 现场办理：如无特殊情况，当场办结 远程办理：如无特殊情况，3个工作日EMS快递（到付）寄出，可在远程服务利用平台查询状态 |
档案范围（在馆学籍档案说明） | 在校生
| 录取名册、成绩单、免（公）费师范生协议书等（情况不一，依查询结果为准） |
普通本科生 | 录取名册、成绩单、学生卡片、毕业名册、分配名册、免（公）费师范生协议书等（情况不一，依查询结果为准） |
继续教育学院毕业生 | 录取名册、毕业名册、成绩单，其中自考生仅有毕业生登记表，网络教育学生仅有成绩单（情况不一，依查询结果为准） |
研究生 | 录取名册、研究生业务档案、分配名册（情况不一，依查询结果为准） |
同等学力硕士 | 无报考材料和毕业生登记表，只有申请硕士学位资格表/申请硕士学位报名表（文件名称视具体情况） |
特殊说明 | ★目前远程服务利用平台电子版材料服务还未开通，烦请理解 ★学校档案馆留存的仅有学生在校期间的学籍档案，没有人事档案中的各类信息表：各阶段报考登记表、入学登记表、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表等
★根据工作经验，现把档案馆所存学籍档案中可作为人事档案补充的材料，列出如下： 人事档案材料 | 可补充证明的学籍档案 | 本科/研究生报考登记表、入学登记表、学生登记表 | 高考录取名册、研究生（学术硕士、部分专业硕士）录取名册 | 毕业生登记表 | 毕业名册（含证书编号）或毕业证书发放表 | 学年鉴定表等就读期间表现的材料 | 成绩单等就读期间的学习记录 | 报到证 | 分配名册 |
上述材料是否符合人事档案补充要求，请咨询本人所在单位的人事部门 |
