李阳
2026年4月15日是第十一个全民国家安全教育日,今年活动主题为“统筹发展和安全 护航‘十五五’新征程”。作为档案工作者,我们身处国家安全保障的关键阵地,档案的征集、保管、利用、数字化建设等每一项工作,都与国家安全、保密安全紧密相连。通过系统学习总体国家安全观、保密法律法规及档案领域安全规范,我对“国家安全无小事,保密工作重于山”有了更深刻的认知,现将学习感悟总结如下:
一、深学细悟总体国家安全观,把握核心要义筑牢思想根基
总体国家安全观是我们党历史上第一个被确立为国家安全工作指导思想的重大战略思想,是马克思主义国家安全理论中国化的最新成果,更是新时代国家安全工作的根本遵循和行动指南。其核心要义涵盖政治安全、国土安全、经济安全、文化安全、社会安全等诸多领域,而档案安全作为文化安全与社会安全的重要组成部分,是维护国家利益、传承历史文脉、保障政务运行的基础。
在学习中我深刻认识到,国家安全并非抽象的概念,而是与我们的工作、生活息息相关。档案工作者手中的每一份馆藏档案、每一项数字化处理操作,都可能涉及国家秘密、校园核心数据及师生个人信息,一旦泄露、损毁或丢失,不仅会损害档案的凭证价值,更可能直接威胁国家安全、校园安全。因此,践行总体国家安全观,不能仅停留在理论学习层面,更要转化为“时时放心不下”的责任意识,将国家安全要求融入档案工作的每一个环节,以“时时绷紧安全弦、处处筑牢安全关”的态度,守护好档案领域的安全底线。
二、聚焦档案工作特点,厘清保密安全关键风险点
档案工作兼具服务性、专业性、保密性三大特征,保密安全是档案工作的生命线。结合日常工作实际,我们需重点厘清四大类核心风险:
(一)档案保管环节风险
档案库房是档案安全的核心阵地,若存在温湿度控制不当、安防设施老化、消防设备失效、门禁管理不严等问题,极易导致档案受潮、损毁、丢失,甚至被非法窃取。尤其是馆藏红色档案、涉密档案、校史核心史料,更需专人专库管理,杜绝无关人员随意进入。
(二)档案利用与借阅环节风险
随着档案利用服务的常态化,师生查阅、社会公众参观等需求不断增加,若未严格执行档案查阅审批制度、保密审查制度,可能导致涉密档案、敏感信息违规外流;同时,电子档案查阅过程中,数据拷贝、传输环节的监管疏漏,也会埋下保密安全隐患。
(三)档案数字化建设风险
档案数字化是档案工作的发展趋势,但数字化加工、数据存储、网络传输等环节均存在泄密风险。例如,数字化设备未做保密处理、电子档案存储介质管理不规范、网络传输未采用加密技术等,都可能造成电子档案数据泄露、篡改或丢失。
(四)人员履职环节风险
档案工作者的保密意识与职业素养,直接决定保密工作的成效。若存在档案资料随意堆放、涉密文件未按规定销毁、工作密码泄露、外出携带档案未履行审批手续等行为,都可能成为泄密的“突破口”。
三、践行知行合一,以精准举措筑牢档案安全保密防线
学习的最终目的在于践行。作为档案馆工作人员,我们需以此次全民国家安全教育和保密教育为契机,将学习成果转化为具体行动,从“思想、制度、执行、监督”四个维度发力,筑牢国家安全保密防线。
(一)强化思想引领,树牢保密意识
坚持常态化学习总体国家安全观、《中华人民共和国国家安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案法》等法律法规,定期参与保密警示教育,剖析档案系统泄密典型案例,深刻认识泄密行为的严重后果,从思想上摒弃“麻痹思想”“侥幸心理”,真正把“保密就是保安全、保发展、保荣誉”的理念刻入心中。
(二)完善制度体系,扎紧保密笼子
结合档案工作实际,进一步健全档案安全保密管理制度,细化档案查阅审批、涉密档案管理、数字化建设保密、档案销毁等工作流程,明确各岗位保密职责,形成“岗位定责、流程控险、责任到人”的制度体系;同时,定期梳理保密风险点,更新风险防控清单,让每一项工作都有章可循、有规可依。
(三)狠抓执行落实,筑牢安全屏障
一是严格落实档案保管制度,定期对档案库房、机房、数字化加工场所开展安全检查,及时维护安防、消防、温湿度控制等设施,确保档案实体安全;二是规范档案利用流程,严格执行保密审查制度,对涉密档案实行“专人管理、专柜存放、限定范围查阅”,电子档案查阅全程留痕,严控数据拷贝、传输权限;三是加强数字化建设保密,对数字化设备进行保密改造,电子档案采用加密存储、加密传输技术,定期开展数据安全检测,防范数据泄露风险;四是强化人员管理,严格执行档案资料交接、销毁制度,杜绝档案资料外流、遗失等情况。
(四)强化监督问责,压实安全责任
馆纪检组织需将国家安全、保密工作纳入日常监督检查重点,定期开展专项督查,重点核查制度执行、风险排查、保密措施落实等情况,对发现的问题建立台账、限期整改;同时,健全保密工作问责机制,对履职不力、违反保密规定的行为,严肃追责问责,以刚性约束保障安全保密工作落地见效。
四、结语
国家安全是安邦定国的重要基石,保密工作是国家安全的重要屏障。作为档案工作者,我们既是国家安全的守护者,也是国家安全的受益者。在今后的工作中,我将以此次学习为新起点,始终以总体国家安全观为指引,把保密安全要求贯穿档案工作全过程、各环节,以高度的责任感、使命感,用心守护每一份档案、筑牢每一道防线,为护航“十五五”新征程、维护国家安全和校园安全贡献档案人的力量。