华中师范大学档案馆成立于1991年4月，同年6月成立了学校档案工作委员会。2012年7月搬迁至科学会堂，现在岗17人，其中高级职员4人，高级职称3人，中级职称7人。馆区面积2000平方米，一层为档案利用部、档案阅览室、综合档案库房、监督指导部、档案整理间；二层为人事档案室、档案阅览室、人事档案库房、实物展厅、珍藏档案库房、机房、馆长办公室、副馆长办公室、技术编研室、馆办公室、会议室、资料室、数字化工作间。综合档案库房、人事档案库房、珍藏档案库房分别选用档案密集架、钢制档案柜、樟木柜三种不同的装具，全馆实现电子摄像头无盲区实时监控，库房区均实现温湿度实时监测和控制，还在库房入口增设门禁系统以保障档案安全。‍

档案馆从1991年起按照原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》的要求进行档案实体的分类管理。现馆藏有教工档案7548卷，学生档案33000余卷，华中大学、中华大学、中原大学教育学院、华中师范大学4个全宗共254374卷（件）档案，档案形成年代跨越清朝至今。在馆藏档案中，较重要的有包括恽代英在内的历届学生的学籍材料，建国初期中南军政委员会教育部接管、改制私立华中大学及调整、合并院系成立华中高等师范学校和更改校名的文件，有邓小平题写校名的手迹以及江泽民、李岚清、雷洁琼等为校庆90周年及李鹏为校出版社建设10周年的亲笔题词。还有张万年、费孝通、许嘉璐、韩启德、万国权等100周年校庆的题词。

为了加强对档案工作的领导，学校成立了分管副校长为主任、各主要职能部门负责人组成的档案工作委员会。档案工作委员会由分管副校长、各主要职能部门负责人组成。档案馆也坚持走内涵式发展道路，坚持依法治档、依法管档、科学管理、服务为本，逐步形成管理体制不断健全、基础业务不断规范、档案资源日益丰富、利用服务不断延伸、学术研究与编研成果显著的全方位、多层次发展格局。几年来，由档案人员主编和参编，并由出版社出版的史料有：《华中师范大学高级专业技术人员名录》、《华中师范大学百年老照片》、《江汉昙华林——华中大学》、《华中师范大学百年校史》等；三是坚持理论研究，提高整体水平。到目前为止，由档案人员主编和参编并正式出版的著作7部，其中档案专著有《文书档案工作手册》、《纪检文书学》，正式发表的论文90余篇。

1993年90周年校庆之时，档案馆成功承办了首次校史展。1998年正式建成华中师范大学校史馆。2003年百年校庆时，改版部分内容。2013年110周年校庆之际，校史馆再次改版重建，同时定址于老图书馆二楼，建筑面积约900平方米，由展览厅和多媒体放映厅组成。为迎接120年校庆，校史馆第三次改版重建，并于2022年10月2日开馆，新校史馆坐落于桂子山文科教学科研综合楼一楼，建筑面积约1100平方米，有印象华师、百年辉煌、世纪华章三个展厅。校史馆自1993年开展以来，已接待国内外参观者一百余万人次。为了更好的发挥校史宣传教育作用，2008年档案馆组建了校史馆学生讲解员队伍，主要承担中英文校史讲解工作。

档案馆是教育部直属高校档案工作协会秘书长单位、中国高等教育学会高校档案工作分会副秘书长单位、湖北省高校档案专业委员会副理事长单位，同时也是湖北省档案工作第七协作组组长单位。2000年12月被国家档案局授予“档案管理国家一级档案馆”称号。2013年获评湖北省“全省档案工作绩效考核优秀单位”，2014年被湖北省人社厅、湖北省档案局表彰为“湖北省档案工作先进集体”。

附：档案馆历任领导一览表

姓名     任职             起止日期

黄杰     馆长             1991.5-1993.1

方燕     副馆长           1991.5-1994.6

张安民   副馆长           1993.9-1998.3

         馆长             1998.4-2009.11

         正处调研员       2009.12-2011.1

刘祖芬   副馆长           1994.7-2007.3

         副处调研员       2007.4-2009.5

白调玉   副馆长          1996.7-1998.8

张伟     副馆长           2007.8-2009.11

         馆长             2009.12-2015.12

艾咏芳   副馆长           2010.4-2019.1

付强     馆长             2015.12至今

曹艳丽   副馆长           2019.1至今

档案馆所在的科学会堂

档案馆形象墙

档案馆库房

档案阅览室

档案馆珍藏档案展厅