一、利用者在窗口办理查询公开档案，需出示本人有效身份证件，单位查询需提供单位介绍信。

二、大批量档案或珍贵历史档案利用，需利用者通过电话、网络等渠道先行预约。

三、查询个人学籍档案：

查询个人学籍档案，需符合下列情况之一：

1．本人和档案不处于同一区域

2．档案遗失或是个人档案中缺少部分学籍档案

3．档案审核部门要求有学校印章

4．单位或个人对学历（学位）需要认证

查询个人学籍档案，需提交下列资料：

1.现场办理：本人出示本人证件及学历学位证书；代办他人学籍档案除出示本人有效身份证件、委托函，还应出示 华中师范大学学籍档案查询申请表.doc及其附件。

2.远程办理：填写 华中师范大学学籍档案远程查询申请表.doc，并提供表格上要求的附件，发送至邮箱：3229251737@qq.com（寒暑假暂停办理）。