一、档案利用部（科学会堂105室）

办公电话：027-67868115

现有人员：刘美文  王文娟  李莎

主要职责：

1.负责档案的利用及来电来函来邮件的查（咨）询工作；

2.负责全国各地远程利用的回函工作；

3.负责检索工具的编制、专题目录的编研工作；

4.做好档案的保管、修复、统计、鉴定及销毁工作；

5.负责档案实体、信息、库房的安全工作；

6.负责档案利用反馈信息的收集工作；

7.负责学生的中英文成绩和学历学位的翻译、校对工作；

8.完成馆领导交办的各种应急性工作。

二、监督指导部（科学会堂104室）

办公电话：027-67868116

现有人员：王汉华 郭鲁 白云

主要职责：

1.负责全校年度各项立卷归档工作的安排及实施。

2.参与修订立卷归档类目表并组织实施。

3.负责对学校各单位及档案分室的平时立卷和部门立卷归档工作的监督、检查和指导。开展专、兼职档案人员的业务培训。

4.负责进馆档案的鉴定，消毒，接收，编目等工作。

5.负责部门兼职档案人员的业务培训工作。

6.负责档案的拾遗补缺工作。

7.征集、鉴定、接收、整理具有归档保存价值的各类档案。

三、人事档案室（科学会堂211室）

办公电话：027-67867198

现有人员：杨莉 李阳 庞国霞 李敏  李春雄

主要职责：

1.全校学生档案的接收；

2.全校学生档案的转递；

3.全校学生档案的利用及查询；

4.全校教职工档案的接收；

5.全校教职工档案的转递；

6.全校教职工档案的整理；

7.全校教职工档案的利用及查询。

四、馆办公室（科学会堂206室）

办公电话：027-67868525

现有人员：程素芳 刘婧

主要职责：

1.负责全馆日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示；

2.协助做好组织协调工作；

3.协助管理印章、经费、人事、职评等工作；

4.填报上级部门和校内职能部门的各种统计年、月报表

5.校内外各类信息、公文材料的传达及管理

6.各种会议安排及有关事项；

7.办公用品、资产设备、档案装具的购置和管理；

8.本馆档案收集、立卷及归档；

9.离退休人员的服务与管理；

10.接待来访参观和处理应急事件；

11.新闻宣传及档案馆网站内容的更新和维护；

12.校史馆新媒体平台的建设、运营和维护；

13.校史馆的定期开放、预约参观及接待工作；

14.协助馆领导做好学生讲解员的的招聘、培训与管理工作；

15.教育部直属高校档案工作协会秘书处各项事务性工作。

五、技术编研室（科学会堂207室）

办公电话：027-67867873

现有人员：朱林军 程亚萍 肖辛格

主要职责：

1.提出档案馆信息化建设的技术需求方案，协助馆领导具体实施单位的信息化建设目标和任务。

2.负责档案馆信息化系统的日常运行和后台维护

3.校史馆信息与显示设备的日常管理和维护

4.馆内办公设备、机房、服务器和网络故障排除和维护

5.负责档案管理系统权限的控制和档案数据的安全，新进档案的并库

6.与信息化办密切联络，定期上报项目的进展情况

7.负责筹办专题展览和校史馆内容的建设和更新；

8.负责校史研究和档案编研工作；

9.声像档案的管理与编研；