丹桂未语，梧桐眷别

毕业季的钟声已悠悠敲响。

青春正葱茏，长风送鲲鹏。

亲爱的华大学子们，

当你满载着珞喻路的朝辉与月华，将要远航时，

也请不要忘了为你的毕业生档案找一处归宿。

请在临行前亲启这份温情的嘱托，

用档案为青春存档，

共牵“爱在华师”的记忆丝线。

1、什么是毕业生档案？

毕业生档案是指毕业生的一整套学生档案。学生档案是人事档案的前身，记载了个人学习工作经历、政治思想表现、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，在招聘录用、政审、考察、公证、职称评定等人事管理和服务中起着依据和参考的作用。

2、学生档案内有哪些材料？

从高中开始各学历教育阶段的登记材料、学习成绩单、学位评定材料、入团入党发展材料、奖励处分材料、实习工作材料等。

3、我校学生档案材料是如何归档的？

主要有三个归档阶段：新生入学时，学院收取原始档案，审核后连同入学录取材料集中移交档案馆归档；学生就读期间，学院随时将新增的奖惩、组织发展、学籍变动等材料移交档案馆归档；毕业时，学院将毕业登记表、成绩单、学位评定材料等集中移交档案馆归档。

4、党员档案和学生档案有什么关系？

党员档案包含入党志愿书和申请培养考察一揽子材料，是学生档案中的一个材料类别。组织部或学院会在党员转正后或毕业时将党员档案移交档案馆归入学生档案。

5、用人单位政审需要查阅档案，如何办理？

用人单位工作人员持介绍信（或考察函），于工作时间到档案馆人事档案室（科学会堂211室）现场查阅，查档人员需出示个人证件并进行登记。如用人单位不方便来馆查阅档案的，可与毕业生所属学院协商。

6、毕业生可以自行保管人事档案吗？

不可以。国家相关规定明确禁止个人保管自己的人事档案。

7、毕业生如何填报档案去向？

应届毕业生登录华中师范大学就业信息网（网址：https://ccnu.91wllm.cn/）填写档案去向相关信息（操作流程详见https://mp.weixin.qq.com/s/N7V5QTgXqOOAe98gj0slpA），具体要求以学院通知为准。

华中师范大学就业信息网

8、毕业生在填写档案接收单位地址时有什么注意事项？

毕业生需提前确认工作单位有无人事档案保管权限，并在学校“华中师范大学就业信息网”上准确无误填写档案接收单位全称、详细地址、邮编、档案接收人及联系电话等信息。请毕业生注意上述信息填写时要做到：1.应填尽填，不得随意减少和简化，地址栏必须有省市; 2.升学的毕业生在填写档案寄送单位时务必精确到学院或部门。

9、毕业生已明确升学去他校，但尚未收到录取通知书或调档函的，如何填写档案接收信息？

毕业生必须联系录取院系，获取准确详细的档案接收单位、地址、联系人、电话等信息，不可以擅自填写大学研招办、档案馆等地址（绝大多数高校的研招办和档案馆不直接接收新生档案），更不能只填写大学的名称作为接收单位。

10、如果档案寄回生源地（原籍），当地人社部门给出的档案接收单位及地址和就业信息登记系统默认的信息不一致，怎么办？

由于机构改革，各地接收毕业生档案的人才服务机构可能有所调整，比如由市级人才机构统一接收的变更为各区人才机构分别接收，原人才机构地址最近发生迁移等。具体机构名称和地址以当地人社部门提供的最新信息为准。

11、什么样的人才服务机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

12、档案存放在人才服务机构会被收取费用吗？

不收取。《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）规定: 自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

13、就业单位未指定档案保管机构，档案可以存放在非户籍就业地吗？

除北上广深等超大城市外，高校毕业生的人事档案可以存放在户籍地或工作地的人才中心，具体以实际情况为准。

14、毕业生档案转递方式是什么？可以用顺丰吗？

教育部、人社部、中国邮政等多部门联合规定，高校毕业生的档案一律由EMS全国高校学生档案转递专用通道寄送，不能采取其他方式转递。

毕业生档案专用邮寄袋

15、调档函要求在档案袋上做特殊标记或贴相关条码的，怎么办？

有特殊要求的，如需要备注信息（备注信息用白纸写好）或调档函剪裁一部分贴到档案袋上等，毕业生需统一交给辅导员，辅导员在毕业生材料归档时一并处理。

16、2025届暑期毕业生的档案将在什么时候寄送？什么时候单位可以收到档案？

大批量转递计划从6月30号开始，预计三天全部发出。错过大批量转递的毕业生，后期可以继续线上办理调档，档案馆在暑假期间也会陆续发档。

2024年毕业生档案大批量转递现场

17、毕业生如何查询档案转递情况？

档案从档案馆转出后，毕业生可通过网页或微信查询档案转递情况。

网页端：访问华中师范大学档案馆（校史馆）网站，点击“毕业生档案去向查询”（http://xsdacx.ccnu.edu.cn/daqx/findStu_daqx.do）。

微信端：关注“华中师范大学档案馆校史馆”微信公众号，点击“档案馆”-“毕业生档案去向查询”，输入学号、姓名，即可查到档案邮寄单号（EMS只保存三个月），查询、追踪其档案状态。

同时，毕业生还应及时到就业单位或档案接收保管机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否已经送达。若档案接收单位未收到档案，请尽快联系学校档案馆人事档案室，电话：027-67867198。

毕业生档案去向查询网页端页面

毕业生档案去向查询微信端入口

18、毕业后档案暂留在校的，后续如何办理转出？

档案暂留在校的2025届毕业生，后续如需调档，仍可线上办理。

方式一：访问华中师范大学就业信息网站-通知公告-关于为毕业生提供在线调档服务的通知，按要求填写、提交。

方式二:访问华中师范大学档案馆（校史馆）网站-人事档案-毕业生档案转递，点击链接，按要求填写、提交。

华中师范大学就业信息网-毕业生在线调档登记页面

19、暑假期间可以办理档案政审、毕业生档案转递吗？

可以。暑假期间档案馆工作日均安排值班，值班时间可接待用人单位进行档案政审。暑假期间也可以继续办理线上调档，档案馆接收到就业处汇总信息后，会陆续完成档案转递。

20、对于原始档案未转到档案馆的毕业生，应如何办理？

原始档案未转到档案馆的毕业生，仍需要关注自己在华师读书期间的形成的档案材料。在职定向研究生（毕业后回原单位）转递档案材料，请咨询研究生院档案室张老师，电话027-67867023。其他培养类型请联系所在院系。

21、其他关于毕业生档案的问题，如何咨询？

档案馆人事档案室（科学会堂211室），联系电话：027-67867198。

编辑：庞国霞 吕春霓

排版：许晶晶

（审读人：胡中波 刘婧）