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【数字档案馆建设⑥】档案征集平台用户指南
日期:2025-06-12   点击量:

【通讯员:谢雨霏】档案征集平台面向校内外用户提供声像档案(照片、音频、视频)捐赠服务和实物档案捐赠信息登记服务,提供网页端、微信端两种捐赠方式。捐赠流程为“捐赠申请->捐赠审核->查看捐赠结果->下载证书/实物档案线下捐赠”

网页版

第一步:用户注册

在浏览器中搜索“华中师范大学档案馆(校史馆)”,下滑至快速通道栏目,点击“档案捐赠”,查看档案征集内容和办法,点击线上捐赠链接进入档案征集平台(链接:https://onlinework.ccnu.edu.cn/onlinework/toArchiveDonationPage)。新用户首次进入系统需注册,点击右下角“没有账号?去注册”按钮,使用手机号进行注册。如忘记账户密码,可点击“忘记密码?去找回”按钮进行密码重置后登陆。

档案征集平台地址

用户注册

用户登录

第二步:捐赠申请

用户登录后填写姓名,手机号等个人信息,仔细阅读《捐赠责任说明书》,选择捐赠类型(声像-照片/声像-录音/声像-录像/实物),根据不同捐赠类型填写捐赠档案相关信息并点击“文件上传”上传捐赠档案文件。如需捐赠多份档案,需要点击“继续上传”,继续填写下一份捐赠档案相关信息并上传相应档案文件。填写完成后,可点击右侧“查看上传文件”查看已上传情况,如需删除,可点击“删除”按钮。填写完毕后点击“提交”,提交成功后,等待老师审核,可从右上角“我的申请”中查看捐赠申请单。

用户填写个人信息及捐赠档案信息

查看上传文件情况

查看捐赠申请状态

第三步:查看捐赠结果

申请通过,将收到短信提醒,也可从右上角“消息”中查看申请通过信息(实物档案捐赠申请通过后需要联系档案馆线下捐赠实物),点击“下载证书”获取档案捐赠证书。申请未通过,将收到短信提醒并可在申请单中查看未通过原因。

短信提醒

捐赠证书示例

微信版

第一步:用户注册

除网页端申请外,也可以通过微信端进行档案捐赠。微信关注公众号“华中师范大学档案馆校史馆”,点击下方“校史馆”板块中的“档案捐赠”,选择“微信授权登录”。新用户首次登录需绑定手机号。

关注公众号并选择档案捐赠

微信授权登录

新用户绑定手机号

第二步:捐赠申请

用户登录后填写姓名,手机号等个人信息,仔细阅读《捐赠责任说明书》,选择捐赠类型(声像-照片/声像-录音/声像-录像/实物),根据不同捐赠类型填写捐赠档案相关信息并点击“文件上传”上传捐赠档案文件。如需捐赠多份档案,需要点击“继续上传”,继续填写下一份捐赠档案相关信息并上传相应档案文件。填写完成后,可点击右侧“查看上传文件”查看已上传情况,如需删除,可点击“删除”按钮。填写完毕后点击“提交”,提交成功后,等待老师审核,可从右上角“我的申请”中查看捐赠申请单。

用户填写个人信息及捐赠档案信息

查看上传文件情况

查看申请单状态

第三步:查看捐赠结果

申请通过,将收到短信提醒,也可从右上角“消息”中查看申请通过信息(实物档案捐赠申请通过后需要联系档案馆线下捐赠实物),点击“下载证书”获取档案捐赠证书。申请未通过,将收到短信提醒并可在申请单中查看未通过原因。

短信提醒

捐赠证书示例

(审读人:胡中波 刘婧)