一、活动背景

为迎接“6·9”国际档案日，留存我校一代代学子的青春记忆，定格校园发展变迁图景、学科建设成果，丰富学校馆藏档案资源，传承华大校园文化，档案馆（校史馆）特开展2026年“桂子山记忆·毕业生档案征集”活动，通过“毕业生档案征集”、“‘时光信箱——写给未来的一封信’档案寄存”等形式定格青春、诉说校史，让个人记忆与校园变迁、华大精神同频共振，让青年梦想与祖国建设、时代进程同向同行。

二、主办单位

华中师范大学档案馆（校史馆）

三、活动对象

华中师范大学2026届全体毕业生

四、活动内容

（一）2026届毕业生档案征集

面向2026届全体毕业生，征集录取通知书、学生证、实验仪器设备、科技发明、参赛原创作品、各级各类获奖证书，以及与校园主题相关的画作、书法、篆刻、手工艺品等记录校园时光、具有收藏价值的实物资料。

面向2026届全体毕业生，征集反映学习生活、社会实践、社团活动、竞赛活动的照片、视频等资料，以及毕业合影、校园风景照、校园生活Vlog、“桂子山记忆”主题微纪录片和短视频作品等各类具有纪念意义和长期保存价值的声像资料。

（二）“时光信箱——写给未来的一封信”

面向2026届全体毕业生征集青春寄语、未来期许、人生理想等原创文稿。参与同学可自由书写毕业感悟、青春答卷、逐梦誓言等相关内容，不限文章体裁、篇幅长短和书写形式。文稿需标注本人姓名、专业、学号、联系方式等信息，完成后投递至档案馆或校史馆一楼大厅中的“时光信箱”内。征集到的文稿将由档案馆择优归档珍藏，待学校重要校庆活动、毕业生值年返校活动时开启回望。

五、活动时间

2026年5月28日——6月30日

六、活动奖励

本次活动征集到的资料将择优归档，并向档案捐赠者颁发捐赠证书和文创纪念品。

七、活动地址与联系方式

（一）实物资料捐赠渠道：

联系人：白云 郭鲁 谢雨霏

联系电话：027-67868116

详细地址：华中师范大学科学会堂北楼档案馆104办公室

（二）声像资料捐赠渠道：

“档案征集平台”网址： https://onlinework.ccnu.edu.cn/onlinework/toArchiveDonationPage

“档案征集平台用户指南”网址：https://archives.ccnu.edu.cn/info/1037/10021.htm

（三）“时光信箱——写给未来的一封信”寄存渠道：

联系人：白云 郭鲁 谢雨霏

联系电话：027-67868116

详细地址： 华中师范大学科学会堂北楼一楼档案馆大厅

华中师范大学文科教学科研综合楼一楼校史馆大厅