华中师范大学办公室文件
华师学校办字〔2009〕2号
关于做好2008年度文件材料归档工作的
通 知
校内各单位:
2008年度的文件材料归档工作即将开始。从去年归档的情况看,各部门兼职档案员都能按照文件材料归档要求,较好地完成了部门文件归档工作。为了进一步搞好档案工作,将学校各部门工作中形成的有价值的文件材料系统、完整地及时整理、归档,服务于学校的教学、科研和管理工作,请各单位根据教育部2008年8月20日颁布的《高等学校档案管理办法》的有关规定, 按照《华中师范大学档案实体分类实施细则》的要求,积极配合档案馆做好本部门纸质文件材料及电子文档的归档工作。
附件:部门归档人员名单及安排
二00九年二月二十三日
附件:
部门归档人员名单及安排
序号
|
归档单位
|
归档材料名称
|
归档人
|
指导人
|
移交时间
|
1
|
发展办
|
文件材料
|
周晓庆
|
郭鲁 郭联群
|
3月9日—3月13日
|
2
|
科技处
|
文件材料
|
郑中付
|
郭鲁 郭联群
|
3月16日—3月20日
|
3
|
社科处
|
文件材料
|
王 汇
|
郭鲁 郭联群
|
3月23日—3月27日
|
4
|
组织部
|
文件材料
|
樊 繁
|
郭鲁 郭联群
|
3月30日—4月3日
|
5
|
资产经营公司
|
文件材料
|
王映辉
|
郭鲁 郭联群
|
4月7日—4月10日
|
6
|
纪委、监察处
|
文件材料
|
郭 冰
|
郭鲁 郭联群
|
4月13日—4月17日
|
7
|
宣传部
|
文件材料
|
吴继烈
|
郭鲁 郭联群
|
4月20日—4月24日
|
8
|
后勤集团
|
文件材料
|
陈玉梅
|
郭鲁 郭联群
|
4月27日—4月30日
|
9
|
后勤管理处
|
文件材料
|
占小利
|
郭鲁 郭联群
|
5月4日—5月8日
|
10
|
人事处
|
文件材料
|
帅业荣
|
郭鲁 郭联群
|
5月11日—5月15日
|
11
|
学校办公室
|
文件材料
|
郑 宁
|
郭鲁 郭联群
|
6月22日—6月26日
|
12
|
管理学院
|
文件材料
|
袁 虹
|
王汉华
|
3月9日—3月13日
|
13
|
网络学院
|
文件材料
|
熊湘文
|
王汉华
|
3月16日—3月20日
|
14
|
机关党委
|
文件材料
|
曾艳梅
|
王汉华
|
3月23日—3月27日
|
15
|
师培中心
|
文件材料
|
金曾妮
|
王汉华
|
3月30日—4月3日
|
16
|
统战部
|
文件材料
|
李 娜
|
王汉华
|
4月7日—4月10日
|
17
|
职业技术学院
|
文件材料
|
黄俊伟
|
王汉华
|
4月13日—4月17日
|
18
|
继续教育学院
|
文件材料
|
崔小川
|
王汉华
|
4月20日—4月24日
|
19
|
校团委
|
文件材料
|
黄 飞
|
王汉华
|
4月27日—4月30日
|
20
|
校医院
|
文件材料
|
胡 蓉
|
王汉华
|
5月4日—5月8日
|
21
|
离(退)休工作处
|
文件材料
|
李赤兵
|
王汉华
|
5月11日—5月15日
|
22
|
就业指导中心
|
文件材料
|
张晓骏
|
王汉华
|
5月18日—5月22日
|
23
|
学工部(处)
|
文件材料
|
罗高峰
|
王汉华
|
5月25日—5月29日
|
免费师范生合同
|
李萌欣
|
王汉华 郭鲁
|
2009年5月
|
24
|
教务处
|
文件材料
|
曹 阳
|
王汉华
|
6月1日—6月5 日
|
成绩单
|
程 敏
|
王汉华 郭鲁
|
2009年6月
|
25
|
研究生处
|
文件材料
|
邓一虹
|
王汉华
|
6月8日—6月12 日
|
26
|
档案馆
|
文件材料
|
程素芳
|
王汉华
|
6月22日—6月26日
|
27
|
教师能力测训基地
|
文件材料
|
沈红云
|
王汉华
|
6月22日—6月26日
|
28
|
基建处
|
文件材料
|
裴 蕾
|
艾咏芳
|
3月9日—3月13日
|
29
|
审计处
|
文件材料
|
李庆红
|
艾咏芳
|
3月16日—3月20日
|
30
|
外事处
|
文件材料
|
洪 峰
|
艾咏芳
|
3月23日—3月27日
|
31
|
国际交流学院
|
文件材料
|
李 志
|
艾咏芳
|
3月30日—4月3日
|
序号
|
归档单位
|
归档材料名称
|
归档人
|
指导人
|
移交时间
|
32
|
出版社
|
文件材料
|
潘 瑛
|
艾咏芳
|
4月7日—4月10日
|
33
|
网络与教育技术中心
|
文件材料
|
鲍裕功
|
艾咏芳
|
4月13日—4月17日
|
34
|
学 报
|
文件材料
|
王文清
|
艾咏芳
|
4月20日—4月24日
|
35
|
图书馆
|
文件材料
|
霍玉娜
|
艾咏芳
|
4月27日—4月30日
|
36
|
工 会
|
文件材料
|
余卫军
|
艾咏芳
|
5月4日—5月8日
|
37
|
保卫处
|
文件材料
|
林志军
|
艾咏芳
|
5月11日—5月15日
|
38
|
财务处
|
文件材料
|
胡 丹
|
艾咏芳
|
5月18日—5月22日
|
39
|
国资办
|
文件材料
|
张 平
|
艾咏芳
|
5月25日—5月29日
|
40
|
规划办
|
文件材料
|
周 芳
|
艾咏芳
|
6月1日—6月5 日
|
41
|
实验设备处
|
文件材料
|
林 莉
|
艾咏芳
|
6月22日—6月26日
|
42
|
|
出版物
|
|
艾咏芳
|
2009年12月31日前
|
43
|
|
职称档案
|
|
王汉华 郭鲁
|
待 定
|