华中师范大学文件
华师行档字(2005)5号
关于2005年度文件材料归档及2006年归档
文件材料电子版收集、备份工作的通知
校内各单位:
2005年度的文件材料归档工作即将开始。为了完整地将各部门工作中形成的有价值的文件材料及时归档,更好地服务于学校的教学、科研和管理工作,请各单位严格按照《华中师范大学档案实体分类实施细则》的要求,积极配合档案馆做好今年的部门立卷归档工作(部门归档人员名单及安排附后)。
随着现代信息技术的发展和社会信息化进程的加快,办公自动化的普及程度越来越高,计算机技术在档案管理中的运用越来越普遍。为了适应当前改革与现代化发展的需要,2005年我们已将学校所有文件材料归档工作都安排在网上进行,得到了各部门领导及兼职档案员的大力支持,取得了较好效果。2006年,我们还将在原有基础上再一个台阶,将2006年各部门归档文件材料进行全文录入,也请各部门领导及兼职档案员一如既往支持、配合
我们的工作,做好2006年度文件材料的电子版的收集、备份工作,为下一年度的文件材料归档工作打下坚实的基础。
附件:部门归档人员名单及安排
二00五年十二月十三日
附件:
部门归档人员名单及安排
序号
|
归档单位
|
归档人
|
指导人
|
归档时间
|
1
|
学校办公室
|
张 勇
|
郭联群
|
3月13日—3月17日
|
2
|
发展办公室
|
周晓庆
|
郭联群
|
3月13日—3月17日
|
3
|
科技产业处
|
吴琦慧
|
郭联群
|
3月20日—3月24日
|
4
|
社科处
|
王 汇
|
郭联群
|
3月20日—3月24日
|
5
|
组织部
|
樊 繁
|
郭联群
|
3月20日—3月24日
|
6
|
人事处
|
帅业荣
|
郭联群
|
3月27日—3月31日
|
7
|
产业集团
|
王映辉
|
郭联群
|
4月3日—4月7日
|
8
|
纪委、监察处
|
郭 冰
|
郭联群
|
4月3日—4月7日
|
9
|
宣传部
|
吴继烈
|
郭联群
|
4月3日—4月7日
|
10
|
后勤管理处
|
林 莉
|
郭联群
|
4月10日—4月14日
|
11
|
后勤集团
|
熊妮丽
|
郭联群
|
4月10日—4月14日
|
12
|
教务处
|
邓学文
|
王汉华
|
5月8日—5月20日
|
13
|
学工处
|
罗高峰
|
王汉华
|
3月13日—3月17日
|
14
|
成人教院
|
崔小川
|
王汉华
|
3月20日—3月24日
|
15
|
管理学院
|
袁 虹
|
王汉华
|
3月20日—3月24日
|
16
|
研究生处
|
邓一虹
|
王汉华
|
3月27日—3月31日
|
17
|
师培中心
|
金曾妮
|
王汉华
|
3月27日—3月31日
|
18
|
网络学院
|
熊湘文
|
王汉华
|
4月3日—4月7日
|
19
|
职业技术学院
|
冯汉明
|
王汉华
|
4月10日—4月14日
|
20
|
校团委
|
饶艳萍
|
王汉华
|
4月17日—4月21日
|
21
|
校医院
|
胡 蓉
|
王汉华
|
4月17日—4月21日
|
22
|
机关总支
|
曾艳梅
|
王汉华
|
4月24日—4月28日
|
23
|
统战部
|
茅 靖
|
王汉华
|
4月24日—4月28日
|
24
|
离(退)休处
|
李赤兵
|
王汉华
|
4月24日—4月28日
|
25
|
档案馆
|
程素芳
|
王汉华
|
5月8日—5月20日
|
26
|
基建处
|
裴 蕾
|
艾咏芳
|
3月13日—3月17日
|
27
|
审计处
|
李庆红
|
艾咏芳
|
3月13日—3月17日
|
28
|
外事处
|
季皓月
|
艾咏芳
|
3月20日—3月24日
|
29
|
国际交流学院
|
李 志
|
艾咏芳
|
3月20日—3月24日
|
30
|
出版社
|
潘 瑛
|
艾咏芳
|
3月20日—3月24日
|
31
|
教育技术中心
|
鲍裕功
|
艾咏芳
|
3月27日—3月31日
|
32
|
学 报
|
王文清
|
艾咏芳
|
4月3日—4月7日
|
33
|
图书馆
|
霍玉娜
|
艾咏芳
|
4月3日—4月7日
|
34
|
工 会
|
余卫军
|
艾咏芳
|
4月3日—4月7日
|
35
|
保卫处
|
林志军
|
艾咏芳
|
4月10日—4月14日
|
36
|
财务处
|
胡 丹
|
艾咏芳
|
4月10日—4月14日
|
37
|
国资处
|
王伏玲
|
艾咏芳
|
4月10日—4月14日
|
38
|
教务处(成绩单)
|
程 敏
|
王汉华艾咏芳
|
6月12日—6月23日
|
39
|
学校办(上级文件)
|
王 敏
|
王汉华艾咏芳
|
9月9日—9月20日
|