校内各部门：

为了系统、完整、及时地整理并归档学校各部门工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等材料，更好地服务于学校的教学、科研和管理等工作，现将我校2019年度文件材料归档内容及归档时间安排如下：

一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求，完成学校各职能部门文件材料的归档。具体归档时间和归档人员参见附件一。

二、为全面反映我校发展历程，有效抢救、保护和利用各种珍贵档案史料，充实校史馆展陈内容，特面向全校征集反映我校建校历史、办学经历、科研成果、学生活动等方面的图文、音视频、实物等材料。我馆将对档案捐赠者颁发捐赠证书并给予适当的奖励。具体征集内容参见附件二。

                                                                                                          华中师范大学档案馆

                                                                                                            2020年8月31日

附件一：部门归档人员名单及安排

附件二：校史档案征集内容

1.学校各个时期，党和国家领导人、国际组织来学校参观、视察、访问、演讲的文字、照片、录音、录像、光盘、题词、纪念品等。

2.学校各个时期党建思政工作、机构调整、人才培养、教学科研、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、校园文化、社会服务等方面图文、音视频、实物资料。

3.我校学者的教学、科研成果及获奖资料；国家重大科研项目中形成的档案图文、音视频、实物资料。

4.我校历届学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖证书、奖章、奖杯，毕业照片、毕业纪念册、毕业文凭等。

5.我校知名校友档案，包括创新创业事迹材料、重要成就材料、手稿、信函、笔记、论著、艺术作品、证书、奖品、照片、底片、录音、录像及实物资料等。

6.学校各个时期发生的重大活动、重大事件形成的图文、音视频、实物资料；举办重要学术会议、文体活动所形成的图文、音视频、实物资料。

7.学校各个时期的校园标语、校徽，学生证、借书证、校园卡、教学仪器等。

8.学校各个时期校园风景、老建筑物的照片、图片、纪念册等。

9.学校各个时期获得省（部）级以上各项荣誉证书、奖牌、实物等。

10.学校各个时期出版的各类孤本图书、史、志、鉴、报刊、杂志、画册、图集、内部刊物等；学校各个时期发布的图文、照片、音视频资料。

11.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。

12.其他有长期保存价值和展出价值的各类资料。