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一级类目
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二级类目
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三级类目
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归 档 范 围
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保管期限
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JX
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12
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11
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1．上级主管机关下达的有关研究生教育的指导性、指令性文件
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30年
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2．上级主管机关和本校有关教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指令、规定、办法等
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永久
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3．上级有关学生思想政治工作的文件
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永久
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4．本部门的工作计划、总结、报告
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永久
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5．本校研究生教育发展规划
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永久
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6．有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、统计报表
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永久
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7．教学质量检查、评估、总结和各级各类优秀教学奖材料
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30年
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8．教师工作量的规定、执行情况及教师业务考核材料
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30年
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9．本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
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永久
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10．研究生处学生思想政治工作计划、报告、总结
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永久
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11．学生思想政治工作典型调查和统计材料
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30年
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12．关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
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30年
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13．学生思想政治工作人员名单
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30年
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14．增列研究生导师的通知、办法、审查材料
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30年
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15．同等学历申请学位的办法、通知
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30年
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16．专业学位研究生教育、管理的规定、办法
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30年
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17．研究生报
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30年
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18．综合管理工作中形成的其它有关文件材料
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18.1重要的
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30年
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18.2一般的
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10年
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12
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1．上级有关学科、专业设置的文件材料
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30年
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2．专业设置与调整的报告、请示及批复
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永久
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3．学科、专业论证、评估、申报、审批材料
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永久
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4．重点学科、专业建设材料
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永久
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5．学科、专业建设计划、简报、总结材料
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30年
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6．学科、专业建设统计报表
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永久
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13
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1．上级有关招生工作的指示、规定
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30年
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2．上级主管机关下达的招生计划指标及本校招生来源计划
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永久
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3．本校招生工作计划、总结、请示及批复
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永久
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4．新生录取名册
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永久
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5．研究生定向、委托、自筹的合同书、协议书
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30年
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6．与兄弟省、市联系招生工作的来往文书
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10年
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7．本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲
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10年
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14
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1．在校学生名册
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永久
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2．学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
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永久
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3．学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、优秀成果奖）
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30年
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4．学生处分材料
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30年
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15
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1．本校各类教育的教学计划、大纲、方案
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永久
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2．各类各专业的教学执行计划、教学大纲
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30年
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3．典型教案、重要备课记录
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30年
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16
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1．上级有关学位工作的文件
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30年
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2．本校学位评定条例、办法及实施细则
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永久
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3．本校学位工作计划、总结
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永久
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4．学位委员会会议记录、决定
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永久
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5．学位授予名册
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永久
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6．学位论文评阅、答辩及有关评审材料
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永久
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7．研究生学位论文
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30年
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8．关于学位授予的申报和审批材料
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永久
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17
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1．毕业生工作计划、总结
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30年
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2．毕业、结业名册及纪念册
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永久
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3．毕业证、派遣证存根及领取签收册
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30年
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4．各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料
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30年
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