一、文本格式的上传（
适用于
word
、
excel
、
PDF
、
html
和文本即
txt
文件）
1
、关闭“档案信息录入视窗”，在“档案文件信息管理”
视窗中点击全文图标；
2
、系统弹出“全文上传编辑视窗”后点击“浏览”控件，查找要上传的电子文件；
3
、系统弹出“选择文件视窗”，首先请在“查找范围”项中选定要上传的电子文件（行后字
1
号），然后点击“打开”，确认要上传的文件，同时系统自动关闭了“选择文件视窗”；
4
、系统弹出“全文上传编辑视窗”，首先在“提取全文”项中选择第二项“将附件内容追加到全文”，然后点击“上传”按钮，实现电子文件的上传；
5
、系统完成电子文件上传工作后，自动在“全文上传编辑视窗”中显示第一条记录的序号、题名等
10
项信息；
6
、点击“转换”
按钮，防止上传电子文件被更改及实现全文的查询；
7
、关闭“全文上传编辑视窗”，结束全文上传工作。
二、图片格式的上传（
适用于
JPEG
、
GIF
、
BMP
、
RLE
、
TIF
、
PNG
、
DWG
、
PDF
等，格式）
1
、通过扫描仪制作的图片不能用于直接上传，一定要将图片的格式转换成
JPEG
；
JPG
；
JPE
；
JFIF
格式！！！。然后再进行上传工作，具体步骤如下：
2
、关闭“档案信息录入视窗”，在“档案文件信息管理”
视窗中点击图像图标；
3
、系统弹出“图像上传操作视窗”后点击“浏览”控件，查找要上传的电子文件；
4
、系统弹出“选择文件视窗”，首先请在“查找范围”项中选定要上传的电子文件（教党
21-1
），然后点击“打开”，确认要上传的文件，同时系统自动关闭了“选择文件视窗”；
5
、系统弹出“图像上传操作视窗”，点击窗口最下方的“上传”按钮，实现电子文件的上传；
6
、系统完成电子文件上传工作后，自动在“图像上传操作视窗”中显示第一幅图像的序号、预览图像、题名等
8
项信息；
7
、关闭“图像上传操作视窗”，结束全文上传工作。
注：为方便使用者，系统提供了多达
20
条浏览窗口。根据需要可一幅一幅地上传，也可以同时选择多幅图像一并上传的方式。
