南大之星档案管理系统修改与删除流程-华中师范大学档案馆(校史馆)

发布时间：2010-10-26来源：点击：次

校内各用户利用南大之星V6.0档案管理系统编录完本单位的文件后，如果发现有错误，可以利用该软件快捷地进行修改。

1.修改某一份文件的录入项进入“档案文件信息管理”主页面，

点击“编辑”按钮，系统弹出“编辑文件”窗体

修改完各选项的内容后，点击上图左下方的“保存”按钮，系统弹出“修改案卷、文件完成！”对话框。再点击“确定”按钮关闭对话框，完成该文件录入项的修改。

2.批量修改

进入“档案文件信息管理”主页面

在要批量修改的文件左端的“选择”处打“√”，点击“批量数据修改”的下拉菜单，选择要修改的项目（如：实体分类号、文件件号、文种、保管期限、责任者、归档单位），并在右边的方框内填写修改后的内容，再点击“修改”按钮，即修改成功（如下图，已将上图的2005-XZ14Y改成了2005-XZ14C）

如果批量修改的是文种、保管期限、归档单位、密级，则需要点击文件名右边的“编辑”按钮查看修改结果。

3.删除文件

用户如果想删除某一件已录入的文件，先进入“档案文件信息管理”主页面。

点击“删除”按钮，系统弹出如下对话框

点击“确定”后，又弹出一对话框

再点击“确定”即可。

说明：1. 用户修改、删除文件后，如果发现没有即时体现在当前界面上，则需要先退出该系统，再次进入.

2. 修改案卷与修改文件的操作方法类似