为了上传的全文电子文档的安全,防止他人篡改全文电子文档的内容;同时控制、明确保存的全文电子文档的责任。在档案管理系统的全文上传过程中,我们必需将通用的
Word
文档转换成
PDF
文档(便携式文档格式)加以保存。
这样一来,大家在查阅全文时,往往会出现乱码的现象,这是文件格式的改变所造成的后果,因为常用的文字处理软件无法正常打开
PDF
文档。但只要我们的计算机内安装了
PDF
阅读器就不会出现乱码的现象,就可以正常地阅读全文的内容了。
PDF
阅读器的安装可通过两条途径来解决:
一、
直接在档案管理系统的“全文编辑上传视窗”中点击“
PDF
阅读器”
然后按照电脑中的提示完成整个安装过程。
二、网上下载
,
通过输入关键词(
adobe
)查找有关下载“
PDF
阅读器”的网址,进一步完成“
PDF
阅读器”的安装
。