（湖北省档案局2009年8月10日发布）
第一条为了加强档案馆库安全管理，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条各级国家档案馆的安全管理工作坚持“预防为主、防治结合”和“谁主管、谁负责”的原则。
第三条本办法适用于本省行政区域内各级国家档案馆和专业档案馆。
第四条档案安全管理工作主要包括防火、防盗、防磁、防潮湿、防高温、防紫外线、防有害生物、防计算机病毒和网络攻击等内容。
（一）防火：档案馆应按照《建筑灭火器配置设计规范》（GBJ140），配置防火报警器和建筑灭火器。
（二）防盗：库房应安装防盗门窗和监控设备，实行24小时监控，所有库房、阅档室必须安装监控探头，监控录像自动记录存储时间不少于一个月。
（三）防磁：磁性载体档案应存放在防磁柜等防磁设施设备中。
（四）防潮湿：库房应配备去湿机和温湿度记录仪，相对湿度控制在45-65%范围内。
（五）防高温：库房应安装空调，温度控制在14-24℃范围内。
（六）防紫外线：库房应安装防紫外线窗帘，库房照明应使用白炽灯或弱紫外线灯管。
（七）防有害生物：库房应定期投放虫霉防治药品；进馆档案须经采用辐射、微波和化学药剂等办法消毒后上架；库房无鼠洞，发现鼠害现象应采取灭鼠措施。
（八）防计算机病毒和网络攻击：要使用正版计算机杀毒软件，并定期进行杀毒和升级，局域网应安装“防火墙”，网络要防止“黑客”攻击。
第五条档案馆应落实由本馆职工组成的消防队伍，每年应演练一次。
第六条档案库房应明确专职管理人员。库房管理人员应接受档案安全应急演练或培训，掌握灭火器等消防器材的使用方法。
第七条库区电源总开关应设于库区外，库房电源开关应设于库房外，并应设有漏电安全保护装置。
第八条档案馆供电线路应使用铜芯导线。导线严禁裸露，电线使用满15年应进行更换。变压器、电器开关等设备应符合设计规范。电线、电器设备应定期检修维护，不得超负荷运行。
第九条档案馆对社会公众展出的展品不得使用档案原件。
第十条档案馆应结合本单位具体情况，建立健全《档案移交接收制度》、《库房管理制度》、《档案鉴定制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》以及《档案库房灾害应急预案》等基本规章制度。
（一）《档案移交接收制度》应包括下列内容：
1、建立移交接收台帐，确定专人接收进馆档案；
2、交接双方应根据移交目录，逐卷（册、件）逐页清点核对，并履行签字手续；
3、明确接收进馆档案消毒责任人。
（二）《库房管理制度》应包括下列内容：
1、库区内严禁吸烟，不得将火种带入库房；
2、非库房管理人员不得进入库房；
3、库房钥匙实行专人保管；
4、库房不得堆放杂物；
5、定期打扫库房环境卫生；
6、明确进馆档案消毒、投药、温湿度监测人员的责任。
（三）《档案鉴定制度》应包括下列内容：
1、成立由本单位领导、专家和业务骨干组成的档案鉴定工作领导小组，必要时可聘请外单位的专家、学者参与鉴定工作；
2、对到期或者超过保管期限的档案，应逐卷（册、件）进行鉴定；
（四）《档案保密制度》应包括下列内容：
1、档案人员不准擅自将档案带出档案馆，不得泄露“三密”档案内容；
2、利用者不得擅自发布涉密档案的内容；
3、对涉密档案进行数字化加工时，其条目录入、扫描等工作原则上由馆内工作人员承担，确需委托其他机构完成的，应签订保密安全工作协议；
4、未开放档案要限制利用对象，履行审批手续并实行专门登记制度。
（五）《档案借阅利用制度》应包括下列内容：
1、建立借阅利用登记台帐，实行借阅利用登记制度；
2、外单位利用者查阅利用档案，应持有身份证、工作证或单位介绍信等合法有效证件，并办理查阅利用手续。本局（馆）人员利用档案，应由各部门指定专人负责办理借阅手续；
3、不得将档案原件借出档案馆；
4、对利用者归还的档案，库房管理人员应逐卷（册、件）、逐页清查，防止档案在利用过程中发生涂改、掉页、撕毁等现象。
（六）《档案库房灾害应急预案》应包括下列内容：
1、明确档案库房灾害应急处置工作领导成员及责任；
2、制定档案库房防火害、防洪涝、防雷击、防地震等应急措施；
第十一条建立馆藏档案、资料核查制度。每年对馆藏十分之一的档案和十分之一的资料进行核查，重点核查档案资料的完整、齐全情况，并做好记录。
第十二条对拟开放档案要进行登记造册，开放档案要履行审批手续。
第十三条本办法由湖北省档案局负责解释。
第十四条本办法自发布之日起施行。
